Wyświetlasz starszą wersję (v. /display/MH/Dodanie+wpisu+do+dziennika+korespondecji) tej strony.

pokaż różnice pokaż historię strony

Wyświetlasz aktualną wersję tej strony. (v. 1) pokaż następną wersję »

Dołączenie nowego wpisu do dziennika uruchamiamy poprzez klikniecie przycisku Dołącz nowy dokument



Opis pól do uzupełnienia


Opis
Rodzaj

Wybór z listy jaki dokument chcemy dodać do dziennika, poniżej mamy checkboxy do odznacznia:

Zastrzeżony wgląd do pism (jeśli chcemy aby dostęp do dokumentu miały określone  osoby),

Do zapisu dokumentu w Muzeo (po zaznaczeniu tej opcji możliwe jest wybranie kooperanta tylko z listy zdefiniowanych),

Dokument zapisany już w systemie

SymbolWpisujemy symbol dokumentu np. w przypadku faktury, umowy - jej numer
Checkbox

dokument wysłany/dokument otrzymany - zaznaczamy czy jest to dokument otrzymany przez nas czy dokument, który mamy zamiar wysłać, ikona obok informuje nas czy dokument jest otrzymany  czy też wysłany 

Data wystawienia data wystawienia dokumentu
Data w dzienniku data wprowadzenia dokumentu
Nr dziennika i kodnumer dziennika oraz kod nadawany automatycznie
Tryb nadaniawypełnia się w przypadku dokumentu wysyłanego
Znak nadania
Wartośćwartość jeśli jest podana
Płatnośćpoprzez wybór ze słownika przy pomocy klawisza F3 jaki rodzaj płatności dotyczy dokumentu, do dnia określa datę podaną jako ostateczną datę do zapłaty
Kooperant

wybór kooperanta, którego dotyczy dokument poprzez przycisk  lub klawisz F3, można też skorzystać z przycisku  aby szukać po fragmencie nazwy lub wpisanie jego nazwy jako tekstu (bez wprowadzenia)

NIP, Kod, Miastodane kooperanta - podczytywane po wyborze Kooperanta
Dotyczymożna wybrać ze słownika (klawisz F3) do jakiego typu dokumentów chcemy ten dokument przypisać
Treść,Uwagimiejsce na opis i uwagi dokumentu
Obraz dokumentupdf, doc - za pomocą klawisza F3 możemy załączyć obraz dokumentu, np. skan lub pdf z dowolnego nośnika lub podłączonego skaneru.
Dowiązanie dokumentu bieżącego
  • za pomocą przycisku lupki , możemy wyszukiwać dokumenty: tego samego klienta, bądź różnego, aby móc je podczepić
  • poprzez kliknięcie na przycisk  usuniemy powiązanie dokumentu z innymi dokumentami 
  • poprzez przycisk  możemy sprawdzić już istniejące powiązania dokumentu.
  • Brak etykietek