Repozytorium archiwum dla dokumentów obejmuje wszystkie pliki, jakie zostały dołączone do archiwum. Nie ma ograniczeń co do ilości plików oraz tego, jakie posiadają rozszerzenia. Jedyne ograniczenie to rozmiar jednego pliku, który nie może przekroczyć 8 GB.
Główny ekran modułu składa się z trzech paneli:
- Obszaru wgrywania plików
- Kolekcji
- Listy plików
1.Pliki do zapisania
Aby zapisać pliki z pamięci komputera do Repozytorium plików należy przytrzymać lewym przyciskiem myszki i przeciągnąć wybrany plik.
2. Kolekcje
Panel pozwala na zarządzanie przez użytkownika archiwami wpisanymi do systemu. Możliwość tworzenie folderów tematycznych np. archiwa dokumentów, bądź też innych kryteriów ustalonych przez użytkownika.
Każdy folder może zawierać podfoldery. Układ wielopoziomowy pozwala na zarządzanie archiwami zgromadzonymi, na ich dowolne „wirtualne” przemieszczanie (bez naruszania właściwego miejsca przechowywania) i umieszczanie w folderach np. w jednym folderze można umieścić np. zdjęcia czy obrazy, jeśli odpowiadają tematowi.
Dodane obiekty mogą być np. udostępnione przez stronę WWW użytkownika według utworzonych przez niego folderów, mogą również stanowić wykaz będący wynikiem kwerendy wewnętrznej przeprowadzonej w zbiorach danego muzeum pod kontem przygotowywanej wystawy.
Dostępne akcje
| Przycisk | Opis |
|---|---|
| Dodanie nowej kolekcji do zapisu |
| Poprawienie danych w kolekcji |
| Usunięcie pustek kolekcji |
| Zmiana kryterium wyświetlania repozytorium →możliwość wyboru wariantu przeglądu |
3. Lista plików
Lista plików odpowiada za wyświetlenie plików według aktualnie wybranych kryteriów.
W sytuacji, gdy dany plik nie ma przypisanego archiwum, rekord podświetlony jest na kolor żółty:
Dostępne akcje
| Przycisk | Opis |
|---|---|
| Podgląd pliku (w tym nie będącego obrazem) - podgląd pliku aktualnie podświetlonego na liście. |
| Zapisanie wybranych plików na wskazane miejsce na dysku - możliwość pobrania pliku na dysk lokalny użytkownika. Użytkownik ma możliwość pobrania pliku/plików oryginalnych oraz miniaturek, które zostały utworzone automatycznie przez system. Można też od razu wszystkie pobierane pliki spakować do pliku .zip. |
| Wpisanie pliku jako obrazu kolekcji |
| Pokazanie plików w galerii miniatur |
| Podgląd pozycji archiwalnej |
| Dołączenie nowego pliku do repozytorium - akcja odpowiedzialna za dołączenie nowego pliku. Po wybraniu akcji użytkownik będzie mógł wybrać z jakiego miejsca wybierze pliki ( |
| Poprawienie bieżącego zapisu - po naciśnięciu przycisku użytkownik zostanie przeniesiony do okna redagowania, gdzie może wzbogacić wpis o dodatkowe informacje - wykonawcę oraz opis |
| Usunięcie bieżącego zapisu z systemu Muzeo |
| Zmiana stanu zaznaczonych plików |
| Dodanie jednego pliku lub zaznaczonych do wybranej kolekcji - przypisanie pliku do kolekcji. Po wybraniu akcji zostanie wyświetlone okno wyboru kolekcji. Po wybraniu kolekcji, wybrany wcześniej plik zostanie do niej przypisany. |
| Wycofanie jednego lub więcej zaznaczonych plików z danej kolekcji - usunięcie pliku z aktualnie wybranej kolekcji. |
