Rozpoczynając pracę z systemem MUZEO, aby wprowadzać obiekty, należy w pierwszej kolejności wprowadzić przyjęte w danym muzeum Księgi główne: Księgi Inwentarzowe, Księgi Depozytowe, Księgi pomocnicze i Księgi braków.
Każda księga posiada swój własny unikalny kod oraz formuły do wyznaczania znaku księgi oraz kodu kreskowego.
W celu dodania nowej księgi z menu górnego wybieramy Księgi, muzealia → Lista ksiąg i rejestrów:
Dołączanie nowej księgi czy rejestru następuje poprzez wybranie z menu górnego akcji Dołącz lub przycisku 
| Opis | |
|---|---|
Księga aktywna - zaznaczyć aktywność księgi Okres ważności księgi – określenie zakresu dat ważności księgi Rodzaj księgi – wybranie z listy jednego wariantu. Określenie właściciela księgi – F3 słownik wyboru - należy wybrać jedną z pozycji lub dodać brakującą i wówczas zatwierdzić. Dział muzeum – F3 słownik wyboru - należy wybrać jeden z działów lub dodać brakujący i wówczas zatwierdzić. Symbol księgi nadawany jest automatycznie według wcześniej przygotowanej formuły (formuły przygotowuje administrator systemu w porozumieniu z Fpsystem). Nazwa – opis dla dodawanej księgi. Kod Formuła znaku księgi - należy wybrać odpowiednią formułę, która nada automatyczne numerowanie księgi. UWAGA – Użytkownik powinien skontaktować się z administratorem, jeśli nie jest pewien, która formuła będzie prawidłowo naliczać numery, sygnatury lub tworzyć kody kreskowe. Formuła kodu kreskowego. Wybranie domyślnego rodzaju obiektu. Sprawdzaj prawa autorskie dla tej księgi Uwagi dotyczące księgi
|
|
Istnieje możliwość poprawienia utworzonej księgi (Menu górne akcja Popraw lub przycisk 
) lub usunięcia (Menu górne akcja Usuń lub przycisk 
)
Kopiowanie księgi lub rejestrów (menu górne akcja Kopiuj lub przycisk 
)
Opis | |
|---|---|
Po skopiowaniu księgi należy uzupełnić pola: Nazwa księgi - opis dla dodawanej księgi Symbol - nadawany jest automatycznie według wcześniej wprowadzonej Nazwy Kod Pozostałe dane zostały skopiowane z kopiowanej księgi. |
|
