W niniejszym rozdziale znajdziecie Państwo informacje ogólne dotyczące: Ksiąg Głównych (Księga Wpływu Muzealiów, Księga Ruchu Muzealiów, Księga Braku Muzealiów), Ksiąg Inwentarzowych, Księgi Depozytów, Rejestru – w systemie zwanego Ewidencją Pomocniczą i dotyczącego obiektów nie zakwalifikowanych jako muzealia oraz Rejestru muzealiów według numeru ewidencyjnego, a także Kart obiektów.
Ewidencja obiektów oraz ruch muzealiów w systemie MUZEO, odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, zatem by ewidencja obiektu lub ujęcie obiektu na liście muzealiów przeznaczonych do wypożyczenia przebiegła poprawnie, system wymaga od użytkownika wprowadzenia danych wymaganych właściwym rozporządzeniem.
Wszystkie księgi jak i karty obiektów są obsługiwane z jednego lub kilku poziomów systemu, ściśle współpracujących ze sobą pod względem przenoszenia danych i z zachowaniem prawidłowej drogi postępowania, zarówno przy ewidencji jak i użyczeniu. Szczegółowy sposób dokonywania wpisów w poszczególnych panelach znajdziecie Państwo w opisie zagadnień z poszczególnych poziomów panelów systemu.