MUZEO to system uniwersalny. Szczególnie wspomagający pracę w zakresach ochrony i zarządzania zbiorami, promocji i organizacji wydarzeń kulturalnych oraz w zakresie administracji i finansów adekwatnym do wymienionych na wstępie. Przeznaczony przede wszystkim dla muzeów, niezależnie od rodzaju i liczebności zgromadzonych zbiorów. Doskonale nadający się również dla ośrodków kultury, galerii, bibliotek i instytucji zajmujących się dokumentowaniem oraz upowszechnianiem posiadanych lub tymczasowo powierzonych dóbr kultury i nauki.
System oferuje wspomaganie pracy w zakresach takich jak:
1. Muzealia – ewidencja zbiorów (księgi i karty – w zależności od rodzaju zbiorów, komisja gromadzenia zbiorów), ruch muzealiów (księgi, umowy, opisy stanu zachowania, wyceny), kwerendy, spisy kontrolne muzealiów, udostępnienia www, rejestr strat wojennych.
2. Depozyty, dobra kultury nie będące muzealiami własnymi – ewidencja depozytów (księgi), rejestry.
3. Konserwacja – opinie do stanu zachowania muzealiów, dokumentacja zabiegów konserwatorskich.
4. Wydarzenia – organizacja wystaw, konferencji, koncertów, konkursów, lekcji muzealnych.
5. Marketing – działania reklamowe, kontakty z mediami, sponsorami, archiwizowanie materiałów.
6. Sprzedaż i zakup – sprzedaż biletów wstępu, wydawnictw, pamiątek, wystawianie faktur na stanowisku kasowym, raporty, zakupy, rozliczenia.
7. Administracja – zarządzanie muzeum, biblioteka, harmonogram zajęć, terminarze, finanse, magazyny, wyposażenie.
Dlaczego system MUZEO jest unikatowy wśród produktów oferowanych na polskim rynku ?
1. Jest produktem stworzonym w Polsce.
2. Jest prosty i wygodny w obsłudze.
3. Nie posiada ograniczenia tekstu opracowania naukowego oraz ilości dodanych multimediów.
4. Gwarantuje bezpieczeństwo danych.
5. Potrafi współpracować z wieloma programami.
6. Dostosowywany indywidualnie do potrzeb każdej instytucji, a nawet każdego użytkownika.
7. Wszechstronny, wspomaga pracę na każdym stanowisku ułatwiając planowanie działań, gromadzenie i sprawne wykorzystanie zebranych danych i informacji.
Jednak szczególny wpływ na unikatowość systemu miała współpraca naszych programistów i informatyków z muzealnikami, konserwatorami, bibliotekarzami, księgowymi oraz innymi grupami zawodowymi jak i użytkownikami pracującymi z systemem na co dzień. Połączenie wiedzy merytorycznej, doświadczenie zawodowe, jak i wyczucie na potrzeby środowiska, pozwoliły na stworzenie produktu dostosowywanego do potrzeb indywidualnych każdej instytucji i każdego klienta. Z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa dotyczących ewidencji zbiorów, wypracowaliśmy rozwiązanie, które pozwala na realizację naszego podstawowego założenia, jakim jest – dostosowanie indywidualne do kategorii zbiorów. Każdy z paneli posiada słowniki wielokrotnego wyboru – dedykowane, które użytkownik dostosowuje do swoich potrzeb. Muzealia, mimo iż są przypisane trwale do im właściwego inwentarza, zgodnie z przyjętym w muzeum systemem klasyfikacji zbiorów, mogą być umieszczane równocześnie w różnych kolekcjach np. ze względu na przygotowywaną wystawę, czy publikację rodzajową na stronie internetowej.
Otwarci na Państwa sugestie, zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami pracy z systemem. Dokładny opis systemu wraz z użytkowaniem oraz instrukcje, znajdziecie Państwo w poszczególnych podkategoriach niniejszego podręcznika dla użytkowników.