MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
---|---|
Uproszczone wprowadzanie danych do biblioteki poświęcone jest uporządkowanemu importowi danych z innych systemów czy arkuszy,
W Muzeo wytworzono platformę przejściową, do której zaczytuje się dane z plików (import), następnie porządkuje, poprawia, by w końcu zapisać zarówno po stronie opisu bibliograficznego jak i jako dany egzemplarz.
Można także posłużyć się tą funkcjonalnością i zapisać bieżące dane, zamiast kolejno wypełniać część opisową i część ewidencyjną.
Po wybraniu opcji Uproszczone wprowadzanie danych pojawi się okno dla wprowadzania danych (użytkownicy operują tylko na swoich danych, więc mogą pracować jednocześnie nie przeszkadzając sobie).
MUZEO STANDARD |
---|
MUZEO WEB |
---|
Wprowadzenie danych nastąpić może poprzez zwyczajne dodanie (opcja
) albo wczytanie z pliku tekstowego (opcja ).Przy dołączeniu nowego zapisu należy wypełnić przynajmniej następujące pola:
- Księga - rodzaj księgi wybierany ze słownika ksiąg inwentarzowych biblioteki poprzez lupkę albo przez klawisz F3
- Nr inwentarzowy (tylko w formie ciągu cyfr),
- Rodzaj - wymagany dla określenia egzemplarza jako książki, czasopisma itp. - wybierany ze słownika rodzajów poprzez lupkę albo przez klawisz F3
- Tytuł - tytuł podstawowy w opisie bibliotecznym książki, czasopisma
Inne pola, które można wypełnić, to:
- Nr cd - dodatkowe znaki w numerze inwentarzowym np. A/2010, które wraz z Nr inwentarzowym dadzą sygnaturę egzemplarza
- Lokalizacja - miejsce w drzewkowej hierarchii Muzeo - dostępne pole w funkcji Edycja grupowa
- Miejsce - aktualne miejsce - odczytane w imporcie jako wzór do określenia Lokalizacji
- Autorzy - pole do wpisania ręcznego jednego autora albo wielu oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących autorów i ich przypisanie do egzemplarza
- Autorzy cd - pole opisowe dotyczy roli autora
- Tytuł cd - dodatkowy opis, podtytuł itp
- Języki - pole do wpisania ręcznego jednego lub wielu języków oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących języków i ich przypisanie do egzemplarza
- BN - wskaźnik czy opis biblioteczny jest pozyskany z Biblioteki Narodowej - tworzy się automatycznie, gdy pozycja jest uzupełniona funkcją Odczyt z BN
- ISBN - sygnatura opisu bibliotecznego w nomenklaturze ISBN
- Data wydania - wpisanie daty lub słownie roku itp.
- Miejsce wydania - pole do wpisania ręcznego jednego lub wielu miejsc oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących miejsc i ich przypisanie do egzemplarza
- Wydawcy - pole do wpisania ręcznego jednego lub wielu wydawców oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących wydawców i ich przypisanie do egzemplarza
- Objętość - pole do wpisania tej cechy
- Format - j.w.
- Uwagi - j.w.
Wpisane dane można poprawić zwyczajnie - tj. poruszając się po wymienionych polach w linii, ale można też użyć funkcji Edycja grupowa by zmienić, wpisać kilku zaznaczonym wierszom - egzemplarzom. Po wyborze tej funkcji pojawi się okno do wypełnienia danymi:
MUZEO STANDARD |
---|
MUZEO WEB |
---|
WAŻNA UWAGA:
do zaznaczonych egzemplarzy wpisane będą tylko pola wypełnione - oznacza to, że inne informacje zapisane w tych polach będą zamienione na nowe. Pola nieuzupełnione nie będą powodowały żadnego zapisu, czyli dane w tych polach pozostaną takie, jakie były.
na ekranie Edycji grupowej widać także, które pola są obsługiwane przez słowniki (lupka przy końcu pola).
Są tam również informacje dodatkowe dotyczące nabycia egzemplarza:
- data nabycia lub zapis tylko roku
- sposób nabycia
- dostawca
- dokument nabycia.
Po wprowadzaniu ręcznym albo po imporcie (import może być ręcznie uzupełniany, można wielokrotnie importować dane partiami), ekran z danymi wygląda następująco:
MUZEO WEB |
---|
MUZEO WEB |
---|
Wiersze kolorowane są na trzy sposoby, w zależności od statusu:
- zielony (Lp 9) - dopiero wczytany, wprowadzony o niepełnych danych
- seledynowy (LP10 i 11) - są uzupełnione o co najmniej numer inwentarzowy, księgę i rodzaj. Wówczas można jeden lub kilka wierszy zaznaczyć i użyć funkcji Oznacz do zapisu. Sprawdza ona istnienie treści w tych polach wymagalnych i wstawia ikonkę V w pole Uwagi
- biały (Lp 12) - zapisany do systemu Muzeo. I tutaj także można jeden lub kilka wierszy zaznaczyć i zapisać. Przy czym przy pojedynczym zapisie jest pytanie o zapis całości - wszystkich wierszy oznaczonych do zapisu)
UWAGA do importu danych
Aby móc zaimportować dane, należy je sporządzić w formie pliku csv, gdzie separatorem jest średnik ;
Kolejność pól jest następująca:
Lp; Numer inwentarzowy; Autor; Tytuł; Data wydania; Miejsce wydania; Wydanie; Numer półki; Nowy numer półki; Uwagi