Wypożyczenie/ użyczenie eksponatów.
Każde muzeum ma własny regulamin wypożyczenia/ użyczenia eksponatów. Aby wypożyczyć eksponat Dyrektor instytucji powinien wyrazić zgodę, znać okres, na który zbiory mają być użyczone, określone warunki, w których przedmioty będą przechowywane oraz cel.
W systemie Muzeo wszystkie informacje można zapisać w module ruchu muzealiów.
Aby przejść do spisu należy wybrać z głównego menu → Wypożyczenia, ruch → Ruch zewnętrzny obiektów
Poniżej spis ruchu obiektów.
Dodanie zapisu o ruch obiektów.
Aby dodać kolejny wpis wybieramy opcje "Dołącz" z menu górnego lub przycisk widoczny na spisem
, następnie wpisujemy dane dotyczące okresu użyczenia, celu, miejsca odbioru obiektów.Dane użyczającego (muzeum) pojawią się automatycznie. Dane "Biorącego do użyczenia" należy wybrać ze słownika F3 (baza kontaktów).
Część związana z Księgą ruchu, umową zostanie również uzupełniona automatycznie, natomiast nr, nr umowy jest możliwy do zmiany, dział oraz osobę prowadzącą należy wybrać ze słownika F3.
Po wprowadzeniu danych zapisujemy (F2) i przechodzimy do wyboru obiektów, ktróe chcemy wypożyczyć
Dodanie pozycji.
Aby dodać obiekty wybieramy opcje "Dołącz" z menu górnego lub przycisk widoczny na oknem
. Wybór możliwy spośród muzealiów lub obiektów pomocniczych.Wybór obiektów do wypożyczenia.
Wyświetlanie eksponatów wg całości (wszystkie obiekty zapisane w systemie), wg księgi (możliwość wyboru księgi), wg kolekcji lub wg miejsca.
Wybór obiektu po zaznaczeniu i wybraniu opcji "wybierz". Możliwe zaznaczenie i wybór wielu obiektów jednocześnie.