Procedura związana z wyłonieniem w drodze konkursu projektanta wystawy może być przeprowadzona w całości za pomocą internetowej wersji Ekspozeo. Wszystkie zainteresowane podmioty mają do niej dostęp za pomocą założonych przez organizatora konkursu indywidualnych kont. Organizator może udostępnić uczestnikom postępowania całość lub tylko część projektu (np. tylko ten fragment scenariusza, którego dotyczy konkurs).
Pracę na platformie Ekspozeo ułatwiają panele pracy. Ich układ jest wzorowany na platformach społecznościowych oraz na poczcie elektronicznej. W każdym z paneli powoływane są obligatoryjne, ogólnodostępne lub indywidualne hierarchie, a w nich umieszczane są tematy, odpowiedzi, załączniki itp. Taki układ umożliwi gromadzenie informacji w jednym miejscu, bez potrzeby archiwizowania ich w indywidualnych skrzynkach mailowych. Ma zarazem uporządkować dostępność do informacji, by można było prowadzić wymianę informacji w poszczególnych dziedzinach czy branżach.