Ekspozeo → Wystawy → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy → Teksty
Teksty w systemie Ekspozeo traktowane są jak szczególny rodzaj asetów. Pojawiają się późno, bo dopiero w fazie projektowej, kiedy wiadomy jest już układ przestrzenny - aranżacja. W systemie rozróżniamy teksty kluczowe, fakultatywne oraz techniczne, będące podpisami obiektów.
Teksty opisowe mają w systemie 3 fazy: przygotowania, wytworzenia oraz korekty. Ich wykonawcami mogą być różne osoby, a czynności postępują kolejno po sobie. Jeśli występuje konieczność tłumaczeń tekstu, to komplet czynności następuje dodatkowo po tekście podstawowym. Zależności te można przedstawić na wykresach Gantta.
Rozpoczynając pracę z tekstami mamy do wyboru cztery opcje działań:
Dwie pierwsze, czyli Zarządzanie tekstami i Teksty techniczne umożliwiają dodawanie, usuwanie i edycję tekstów, ustalenie i monitorowanie terminów, a także zmianę statusu tekstów (cofnięcie tekstu do przygotowania, skierowanie do poprawek, przekazanie do realizacji, akceptacja wykonania, anulowanie zlecenia) i ocenę realizacji zlecenia.
Okno Tworzenie tekstów (teksty dla mnie) służy do zarządzania tylko tymi tekstami, które zlecone są konkretnemu użytkownikowi. Może on np. przejrzeć zlecone teksty, edytować je czy przekazać do oceny. Załączony wykres Gantta ułatwia ocenę stanu zaawansowania pracy.
Okno Ustawienia alarmowania służy zarządzaniu powiadomieniami:
System pozwala też zlecającemu pisanie tekstów na ich przegląd w zależności od wybranych kryteriów:
Ekspozeo umożliwia zlecającym i autorom tekstów komunikację: wiadomości wysyłane są z systemu automatycznie - mailem lub w formie "dymków" - powiadomień w systemie.