Teksty w systemie Ekspozeo traktowane są jak szczególny rodzaj asetów. Pojawiają się późno, bo dopiero w fazie projektowej, kiedy wiadomy jest już układ przestrzenny - aranżacja. W systemie rozróżniamy teksty tytułowe, opisowe oraz techniczne, będące podpisami obiektów.
Teksty opisowe mają w systemie 3 fazy: przygotowania, wytworzenia oraz korekty. Ich wykonawcami mogą być różne osoby, a czynności postępują kolejno po sobie. Jeśli występuje konieczność tłumaczeń tekstu, to komplet czynności następuje dodatkowo po tekście podstawowym. Zależności te można przedstawić na wykresach Gantta.
Ekspozeo → Wystawy → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy → Teksty
Rozpoczynając pracę z tekstami mamy do wyboru cztery opcje działań:
Dwie pierwsze, czyli Zarządzanie tekstami i Teksty techniczne umożliwiają dodawanie, usuwanie i edycję tekstów, ustalenie i monitorowanie terminów, a także zmianę statusu tekstów (np. skierowanie do poprawek, przekazanie do realizacji lub akceptacja wykonania).
Okno Tworzenie tekstów (teksty dla mnie) służy do zarządzania tekstami, które zlecone są konkretnemu użytkownikowi. Może on np. przejrzeć zlecone teksty, edytować je czy przekazać do oceny. Załączony wykres Gantta ułatwia ocenę stanu zaawansowania pracy.