Metodyka prac pomaga określić, jakie osoby powinniśmy zaangażować i jakie są ich obowiązki. Wg metodyki projekt winien mieć zorganizowany i kontrolowany początek projektu, fazę środkowa i końcową.
W każdym etapie wystawy prowadzone są spotkania tygodniowe i miesięczne (inne niż spotkanie kończące etap). Spotkania prowadzone wg metodyki Prince'a oraz Scrum.
- Na spotkania miesięczne zapraszamy osoby imiennie - podanie zespołu ludzi na dane spotkanie.
- Czas trwania spotkania jest z góry ustalony.
- Powiadamianie osób o spotkaniu.
- Click meeting - platforma do wideokonferencji działająca na wszystkich urządzeniach; służy do komunikacji, przesyłania dokumentów, rozmowy na swoje tematy, ale nie zawiera informacji o tym, co było na poprzednim spotkaniu.
- W systemie istnieje możliwość zapisania planu spotkań i toku prac: ostatnie spotkanie, najbliższe i przyszłe.
Spotkania tygodniowe odbywają się w zespołach roboczych. Spotkania miesięczne i tygodniowe nie mają ze sobą nic wspólnego.
Dokumentacja spotkań:
- ustalenia z minionych spotkań
- bieżące ustalenia i problemy
- plan na przyszłe spotkanie.
Dokument spotkania tygodniowego:
| Data | Uczestnicy | Treść spotkania | Uzgodnienia |
|---|---|---|---|
Dokument spotkania miesięcznego:
| Data | Uczestnicy | Ustalenia z minionych spotkań | Bieżące ustalenia i problemy | Zaplanowane na przyszłe spotkanie | Ustalenia krytyczne | Kontrola budżetu | Wykonanie | Przyczyny opóźnienia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|