W menu Administracja, finanse - sprzedaż - wstępu do muzeum wg rodzaju – można zdefiniować rodzaje biletów do obsługi sprzedaży.
Należy wybrać opcje przeglądu stanowisko ( F3 słownik), rok i miesiąc. W górnym menu okna opcja dołącz pozwoli dodać nową pozycję. Po zakliknięciu należy:
- Uzupełnić pola skrót – skrócona wersja nazwy, ustala użytkownik.
- Nazwa – pełna nazwa pozycji, ustala użytkownik.
- Pola tzw. checkbox – wybór jednej z opcji oraz obok czy jest to bilet zbiorczy.
- Wybór od kiedy dany bilet ma być ważny, aktualny. Po zakliknięciu ‚od dnia’ i ‚do dnia’ należy wskazać datę/daty.
- Pole ‚Opis’ – miejsce do charakterystyki biletu, opisu czego dotyczy, jakiego wejścia. Pole alternatywne, nie jest wymagane do zapisania rodzaju wstępu. Po kliknięciu kursorem w biały obszar i kliknięciu z klawiatury F5, pole opisu powiększy się i wyśrodkuje na ekranie. Chcąc zamknąć – klawisz ESC. Jeśli coś było wpisane można potwierdzić zapis lub go odrzucić.
- Pole ‚Uwaga’ – dodatkowe pole dla użytkownika.
- Zatwierdzić klikając OK lub
z klawiatury – pozycja zostanie zapisana na listę.
Akcje menu:
Plik – standardowe opcje organizacji wyglądu systemu, podział okna i inne.
Wybierz – jeśli kursor stoi na jednej z pozycji i zostanie zakliknięta ta opcja, pojawi się podgląd listy na ekranie.
Dołącz – dodanie nowej pozycji.
Popraw – poprawienie istniejącej pozycji.
Usuń – usunie wskazany wpis, należy zatwierdzić czy na pewno użytkownik chce to zrobić. Po usunięciu z listy, nie ma możliwości przywrócenia. Można jedynie wpisać ponownie pozycję.
Miejsca – miejsca dostępu wg biletów. Bilety przypisane do sprzedaży w danym miejscu, wówczas po zakliknięciu w tę akcję pokaże listę z pozycjami.
Osoby i grupy – po kliknięciu w oknie pokaże się lista zdefiniowanych grup. Przycisk:
- Dołącz – pozwala dodać nową grupę. W nowym oknie pola Lp – liczba porządkowa, Słownik grup (F3 z klawiatury), Nazwa – nazwa grupy, Pozycja aktualna – zakliknięte oznacza aktualność, Pozycja ważna od – kliknięcie pokaże kalendarz należy wybrać od kiedy ważna, podobnie pole „ważna do dnia”, pole Nr GUS – dane wg GUS, poniżej Objaśnienie GUS podobnie, na końcu zatwierdzić i zamknąć.
- Popraw – edycja już istniejącej pozycji, po zmianach należy zapisać okno.
- Usuń – usunięcie grupy z listy.
- Frekwencja – frekwencja dla danej grupy.
Drukuj – wydruki z wcześniej przygotowanych schematów.
Okno – opcje dodatkowe użytkownika.