Wyświetlasz starszą wersję (v. /pages/viewpage.action?pageId=40239210) tej strony.

pokaż różnice pokaż historię strony

« Pokaż poprzednią wersję Wyświetlasz aktualną wersję tej strony. (v. 6) Obecny »

Każde zdjęcie obiektu ze stanu oraz przyjęcie jest również odnotowywane w Historii ruchu muzealiów poprzez automatyczne stworzenie karty zdjęcia/przyjęcia obiektu ze stanu magazynowego. Akcje te są zależne od wpisanej daty w protokole wydania/przyjęcia. W przypadku, gdy użyczającym jest inne muzeum niż nasze, wówczas zamiast pola Obiekt mamy możliwość wypełnienia prostej formatki, która zawiera podstawowe informacje odnośnie obiektu: Znak inwentarzowy, Nazwa, Twórca, Technika, Materiał, słowniki wielokrotnego wyboru, Wymiary, Ilość, Wartość.


Poniżej opis elementów okna ruchu muzealiów.

1.Panel filtrowania

Pole

Opis

Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe.

Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer umowy. Numery możemy wpisać na trzy różne sposoby:

  • wpisanie jednego numeru spowoduje wyszukanie wpisu o dokładnie takim numerze umowy,
  • wpisanie przedziału liczbowego w postaci np. "1-100", co spowoduje wyszukanie wpisów (wg przykładu), których numer umowy jest większy lub równy 1 oraz mniejszy lub równy 100
  • wpisanie numerów po przecinku np. "1,2,3,56,78", co spowoduje wyszukanie tylko umów o numerze zgodnym z tym, co wprowadziliśmy w pole wyszukiwania

Wybór z listy:

  • data wpisu do ruchu muzealiów będzie zawierała wybrany Rok oraz Miesiąc 
  • rodzaj ruchu -  wewnątrz muzeum, przyjęcie z zewnątrz, wydanie na zewnątrz

 W przypadku nie wybrania żadnego z tych pól, pole nie jest uwzględniane przy wyświetlaniu rekordów.


2. Panel umów

Spis wszystkich umów użyczenia obiektów


Opis

Dodanie nowej umowy wypożyczenia
Poprawianie danych w umowie
usunięcie umowy z rejestru


Edycja treści umowy

Dodaj aneks do umowy - po uruchomieniu wyświetli się okno edycji treści umowy

Drukuj umowę

Protokoły wydania i odbioru obiektów


3. Spis plików



Spis utworzonych dokumentów np umów. 

Możliwość dołączenia plików z pamięci komputera poprzez opcję przeciągnięcia.


4. Fazy przekazania 

W module ruchu muzealiów wyróżniamy fazy przekazania obiektu: 

  • rozszerzoną gdzie wymagana jest aprobata konserwatora



Faza
Redagowanie przekazania

W tej fazie redagowane jest przekazanie muzealiów oraz dodawane są obiekty do przekazania. 

Następnym krokiem jest akceptacja dokumentu. 

Aprobata konserwatora
Akceptacja wydania

Przygotowanie obiektów

Gotowość obiektów do wydania potwierdzona. Potwierdzenie realizacji wydania spowoduje zmianę miejsca przechowywania obiektów, a wycofanie akceptacji dokumentów przekazania obiektów wróci wydanie do fazy akceptacji.
Powrót obiektówDokumenty zwrotu obiektów zostały utworzone. Należy je teraz zaakceptować, w tym celu należy przejść do dokumentów i je zaakceptować, bądź kliknąć przycisk Akceptacji dokumentów znajdujących się poniżej. 
Realizacja wydania

Obiekty zostały wydane. Można teraz utworzyć dokumenty zwrotu obiektów.

Zamknięcie 

Przekazanie jest zakończone

  • oraz uproszczoną nie wymagająca aprobaty konserwatora


Faza
Redagowanie przekazania

W tej fazie redagowane jest przekazanie muzealiów oraz dodawane są obiekty do przekazania. 

Następnym krokiem jest akceptacja dokumentu. 

Realizacja przekazania

Obiekty zostały przekazane. Po zatwierdzeniu ich powrotu będzie można zamknąć przekazanie. 

Zamknięcie Przekazanie jest zakończone


5. Panel spisu muzealiów dołączonych do umowy użyczenia


Opis

Dodanie obiektu do umowy z księgi inwentarzowej, braków, depozytów, kolekcji, miejsca 

Poprawienie pozycji

Usunięcie pozycji

Podgląd obiektu w oknie edycji księgi inwentarzowej

Stan zachowania - możliwość oznaczenia na wizerunku obiektu uszkodzeń, uszczerbków i innych

Dokumenty zmiany miejsca przechowywania obiektów

Utworzenie nowego/ podgląd zlecenia konserwacji obiektów





Dołączanie nowego wypożyczenia:


W systemie istnieją trzy rodzaje ruchu muzealiów :

  • Brak etykietek