Menu główne → Księgi, muzealia →Księga wpływu
Zbiór wszystkich obiektów zakwalifikowanych jako muzealia lub przyjętych w depozyt, wprowadzonych do systemu MUZEO do Ksiąg Inwentarzowych i Ksiąg Depozytowych.
Ekran wertowania księgi wpływów
Ekran wertowania złożony jest z czterech paneli:
- Panel akcji oraz filtrowania po lewej
- Panel rekordów - spis wszystkich wpisów
- Pliki do zapisania
- Spis obiektów przypisanych do wybranego rekordu.
1. Panel akcji oraz filtrowania
| FILTROWANIE | |
| Pole | Objaśnienie |
| Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. W przypadku zwykłego tekstu przeszukiwane są pola takie jak:
Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer księgi wpływu. Numery możemy wpisać na trzy różne sposoby:
|
| AKCJE | |
| Akcja | Objaśnienie |
| Wprowadzenie nowego wpisu do księgi wpływu. |
| Edycja wcześniej wprowadzonego rekordu. |
| |
| Użytkownik ma możliwość przypisania do danego rekordu księgi wpływu obiektu już wcześniej dodanego do systemu. Po wybraniu tej akcji ukaże się okno wyboru muzealiów. Po wybraniu obiektu zostanie on przypisany do aktualnie wybranego rekordu księgi wpływów. Uwaga: Po wybraniu tej akcji wszystkie dane z zakładki Pochodzenie wybranego obiektu zostaną zastąpione danymi z aktualnie wybranego rekordu księgi wpływu. |
| Akcja pozwala dołączyć nowy obiekt wg aktualnie wybranego rekordu księgi wpływu. Po wybraniu tej akcji wszystkie dane w zakładce Pochodzenie zostaną uzupełnione danymi z aktualnie wybranego rekordu księgi wpływu. |
| Akcja usunięcia rekordu księgi wpływu. Usunięcie możliwe jest tylko wtedy, gdy wpis nie posiada przypisanych do siebie obiektów muzealnych. |
| Akcja uruchamia okno z obiektami, które znajdują się pod danym wpisem w księdze wpływu. |
| Drukuj - akcja pozwala na wydrukowanie księgi wpływów muzealiów |
3. Pliki do zapisania
Aby zapisać pliki z pamięci komputera do Księgi wpływu, należy wybrać opcję Dołącz lub przytrzymać lewy przycisk myszki i przeciągnąć wybrany plik.
Wybierając opcję Dołącz pojawi się informacja, aby przeciągnąć plik za pomocą myszki.
3. Panel rekordów - okno wertowania księgi wpływu
Okno wertowania posiada podstawowe pola, które charakteryzują wpis do księgi wpływu - są to pola:
- Znak/numer księgi wpływu
- Data wpisu do księgi wpływu
- Nazwa wpisu do księgi wpływu
- Wartość w dniu nabycia wraz z walutą
- Sposób nabycia
- Źródło nabycia
- Uwagi
Uwaga: Nazwa wpisu do księgi wpływu podawana jest w postaci numerów inwentarzowych.
Pole Znak/numer księgi wpływu w niektórych przypadkach może posiadać ikonę informującą oraz zmienić swój kolor.
Przykład | Objaśnienie |
|---|---|
| Prawdopodobnie dane w rekordzie księgi wpływu i dane w którymś z obiektów wpisanych pod tym rekordem są różne. Należy sprawdzić obiekty wpisane pod tym zapisem księgi wpływu i porównać dane. Dane, których poprawność jest sprawdzana to:
|
| Wpis do księgi wpływu nie posiada przyporządkowanych obiektów. |
| Wpisana wartość do księgi wpływu oraz suma wartości obiektów wpisanych pod ten numer do księgi są różne. Należy sprawdzić wartości jakie występują zarówno we wpisie do księgi wpływów, jak i w poszczególnych obiektach pod tym wpisem. |
