W systemie istnieje możliwość nadania uprawnień użytkownikom do wprowadzania opisu obiektu.
Główne menu → Księgi, muzealia → Lista ksiąg i rejestrów → Osoby
Aby dodać osoby uprawnione do wprowadzania opisów inwentaryzatorskich, naukowych czy repozytorium w danej księdze, należy z okna wybrać dostępną akcję Dołącz, następnie z listy wybrać użytkowników.
Użytkownik może również zostać opiekunem księgi lub jej części - w tym przypadku oznaczamy, do którego numeru przypisanego do obiektu wybrany użytkownik ma uprawnienia.
Uprawnienia nadaje osoba przypisana do grupy administrator.