Słownik miejsc przechowywania muzealiów dostępny dla użytkownika w Menu główne → Dane ogólne → Struktura → Miejsca przechowywania muzealiów.
Po wyborze z menu "miejsca przechowywania muzealiów" pojawi się okno ze spisem miejsc oraz obiektów do nich zapisanych.
Spis miejsc widoczny jest w formie hierarchicznej.
Rozpoczynając tworzenie struktury miejsc przechowywania muzealiów należy wybrać opcję
z górnego menu a następnie wybrać z dostępnych opcji rodzaj.Wybierając z dostępnych opcji należy uzupełnić dostępne dane.
- Gmach rozumiany jako budynek, w którym znajduje się instytucja.
- Magazyn - miejsce podległe do gmachu służące do przechowywania muzealiów
- inne miejsce - oznacza np. garaż, sala, regał, półka itp
- podległe miejsca -
W górnym menu:
- historia obiektów – zostanie pokazane, gdzie obiekty znajdowały się wcześniej,
a klikając spację na dokumencie przechowywania obiektu, zostanie pokazane szczegółowe info, skąd pochodzi obiekt, stan, sposób użycia itp., opcja popraw pozwoli edytować dane na karcie obiektu
-dodaj miejsce– –
na poziomie na dół opcja dołączy podrzędną kategorię do tej, na której stoi kursor, druga opcja na Tym samym poziomie z tym, na którym został ustawiony kursor myszy;
miejsce można zamienić na magazyn,
wówczas prócz skrótu należy uzupełnić dane: kod, dział, adres, telefon, prowadzący, telefon, numeracja dokumentów (dla tego magazynu, F3 i wybór numeracji);
- dodaj magazyn jw. przy zmianie magazynu, należy uzupełnić pola w oknie i zapisać zmiany; aktywność magazynu zaznacza się checkboxem w oknie Aktywny;
magazyn można zmienić na miejsce przechowania opcją z górnego menu;
- usuń – bezpowrotnie usuwa zaznaczoną pozycję
-drukuj – wydruki z wcześniej przygotowanych schematów.
Przyjęcie obiektu na miejsce
Opcja dołącz dostępna po kliknięciu myszą w prawą cześć okna, tam gdzie znajdują się kolumny Znak inwentarzowy i Nazwa. Po kliknięciu jej w oknie należy uzupełnić pola:
- Obiekt –
wybór ze słownika, kliknięcie lewym klawiszem myszy raz na jednej z pozycji i akcja z górnego menu ‚TEN’ lub dwukrotne kliknięcie lewym klawiszem myszy na obiekcie załączy go do poprzedniego okna- Nr inw. – auto-uzupełnianie z karty obiektu
- Data – wybór z kalendarza po kliknięciu w pole
- Numer – nadawany automatycznie, kolejny wolny
- Skrót – automatycznie, kolejny wolny numer razem z symbolem przyjęcia obiektu
- Źródło nabycia – dokument, – wpisać ręcznie, z dnia – wybór z kalendarza, Kontakt – słownik F3, osoba – słownik F3, inne – dowolnie wg uznania użytkownika
- Cena w dniu nabycia – wprowadzane ręcznie przez użytkownika, widocznie jako format 00.00 [waluta wybór F3 ze słownika], np 12,50 pln.
- Wartość po przeszacowaniu – j.w.
- Pochodzenie – opis wg uznania użytkownika, skąd pochodzi obiekt
- Stan zachowania w dniu nabycia – j.w. opis stanu zachowania
- Osoba przyjmująca – słownik F3 wybór dwukrotne zaklikniecie lub wybierz z górnego menu
Sposób nabycia – zaznaczyć jedną z opcji na liście. Po wprowadzeniu danych Zapisz i zamknij (F2).