W zbiorach każdego muzeum znajdują się zarówno obiekty pojedyncze jak i obiekty złożone, w których każdy z elementów wymaga własnej karty szczegółowej.
Aby dodać obiekt będący kompletem należy z menu znajdującego się po lewej stronie wybrać opcję "Nowy obiekt".
W pierwszej zakładce "Edycji obiektu" należy zaznaczyć "Obiekt będący kompletem" i poniżej "Obiekt złożony z części" (należy podać elementów ilość).
Po zapisaniu wprowadzonych danych możemy dodać elementy opisywanego obiektu.
Dodanie elementu obiektu złożonego.
Każdy element obiektu będzie miał swoją kartę.
Aby dodać element, z menu znajdującego się po lewej stronie wybieramy "Elementy", wówczas w nowo otwartym oknie pojawi się spis wszystkich dodanych elementów oraz możliwość dodania nowego.
Aby dodać element obiektu należy z menu po prawej stronie wybrać opcję dołącz, wówczas otworzy nam się okno "Edycji obiektu" gdzie będziemy mieć możliwość wprowadzenia danych dotyczących elementu.
W oknie "Edycji obiektu" znajdują się informacje: który jest to element, że jest to obiekt pojedynczy oraz zaznaczone są checbox z informacją o tym, że jest to element i z ilu części się składa.
Zmienia nam się również znak inwentarzowy, następuje dodanie nr elementu.
Po wprowadzeniu danych "zapisujemy i zamykamy" .
W oknie gdzie dodajemy elementy jest również możliwość skopiowania dodanego elementu. Wybierając opcję kopiuj, pojawi się okno gdzie możemy:
- wpisać ilość kopi elementu składowego
- dodać opis do istniejącej nazwy lub ja zmienić
- zaznaczyć czy ma zostać utworzony nowy wpis do księgi inwentarzowej, księgi ewidencyjnej czy dołączyć kopiowany obiekt do księgi wpływu
- zaznaczyć jakie dane mają zostać skopiowane
Po uzupełnieniu danych w powyższym oknie "Zatwierdzamy". Skopiowane elementy pojawią się w spisie elementów opisywanego obiektu.