Do działu Administracja, finanse zaliczamy grupy:
- główny księg. - wszelkie uprawnienia dot. tej części systemu, w tym wprowadzanie dokumentów po okresie
- finanse - obsługa dokumentów księgowych i innych zagadnień dot. sprzedaży, zakupów, kosztów, magazynów itp.,
- nadzór - uprawnienia do nadawania dostępów i haseł pracownikom muzeum oraz osobom pracującym przez www, oraz parametryzacji obiegu dokumentów
- pisma - j.w. mająca także wgląd w treść korespondencji zastrzeżonej w dzienniku
- sekretariat - obsługa dziennika korespondencji, absencje, polecenia itp.,
- materiały - zarządzanie magazynem materiałowym, towarowym (zakupy, sprzedaż itp.),
- narzędzia - zarządzanie magazynem narzędziowym,
- operatorzy - obsługa na stoiskach i sprzedaż biletów, usług i akcesoriów z wykorzystaniem m.in. kas fiskalnych,
- zarząd - dyrekcja i zarząd muzeum - wgląd we wszystkie informacje ale bez uprawnień do działania.
- head - dyrekcja, zarząd muzeum i inne osoby topowe,
Uprawnienia techniczne:
- admin - pracownik o wszystkich wymienionych uprawnieniach