Do działu Administracja, finanse zaliczamy grupy:
- admin - pracownik muzeum lub firmy trzeciej o szerokich uprawnieniach na wysokości niemal wdrożenia,
- finanse - obsługa sprzedaży, zakupów, magazynów itp.,
- head - dyrekcja, zarząd muzeum i inne osoby topowe,
- materiały - zarządzanie magazynem materiałowym, towarowym (zakupy, sprzedaż itp.),
- narzędzia - zarządzanie magazynem narzędziowym,
- operatorzy - obsługa na stoiskach i sprzedaż biletów, usług i akcesoriów z wykorzystaniem m.in. kas fiskalnych,
- sekretariat - obsługa dziennika korespondencji, absencje, polecenia itp.,
- zarząd - dyrekcja i zarząd muzeum.