Moduł Czytelnicy, karty biblioteczne służy do zarządzania kartami bibliotecznymi przypisanymi do konkretnych czytelników. Z poziomu modułu jesteśmy w stanie dodać nową kartę, usunąć ją lub zmienić jej status. Docelowo będziemy mogli także przeglądać dostępne wypożyczenia, jak również bezpośrednio stamtąd dodać do karty nowe wypożyczenie. Obecnie jednak funkcja ta znajduje się w fazie rozwoju.
Możemy zobaczyć na nim listę czytelników (wraz z numerami ich kart i telefonów) oraz takie informacje jak obecny status karty i uwagi z tym statusem związane.
Pierwsze pole (wyboru osoby) może zostać wykorzystane na dwa sposoby:
- możemy wpisać nazwisko osoby z pamięci i nacisnąć Enter. Wtedy automatycznie doda nam się z bazy osoba o takim nazwisku,
- możemy od razu nacisnąć ikonę lupy i w ten sposób przeniesiemy się do widoku listy osób zapisanych w bazie. Osobę z listy wybieramy poprzez dwukrotne kliknięcie klawisza myszy.
Następnie wpisujemy inne, brakujące dane i całość zatwierdzamy przyciskiem OK. Nowy rekord pokaże się na liście w okienku głównym. Karta automatycznie otrzymuje status czynnej.
Edycja karty
Po wybraniu opcji pojawi się ponownie okno znane nam z poprzedniego kroku. Będziemy mogli dokonać w nim potrzebnych zmian.
Uwaga: do zmiany statusu karty służy opcja Zmień status. Nie zmodyfikujemy go z poziomu ogólnej edycji czytelnika.
Usunięcie karty
Aby usunąć kartę z systemu, należy wybrać czerwoną ikonę krzyżyka.
Uwaga: system nie prosi o potwierdzenie chęci usunięcia karty. Karta zostanie usunięta od razu po wybraniu odpowiedniej ikony.
Znajdź kartę
Służy do wyszukiwania istniejącej karty na liście. Opcja przydatna jest w przypadku, gdy lista kart czytelniczych jest długa i nawigowanie pomiędzy kolejnymi numerami sprawia nam trudność. Po wpisaniu wybranego numeru karty, zostaniemy automatycznie przeniesieni do odpowiedniej pozycji. Rekord zostanie podświetlony:
Wypożyczenia
Wyświetla listę wypożyczeń przypisanych do danej karty. Pozwala również dodać nowe wypożyczenia bez potrzeby przenoszenia się do innego modułu systemu.
Zmień status
Aby zmienić domyślny status karty, należy skorzystać z tej opcji.
Aktualnie do wyboru mamy cztery, różne statusy:
- czynna,
- zablokowana,
- zamknięta,
- anulowana.
Po założeniu karty, czytelnik domyślnie otrzymuje kartę czynną. Może ona zostać zamknięta na prośbę samego czytelnika. Nieprawidłowo wydaną kartę można natomiast anulować. W przypadku istnienia na koncie określonych zaległości, celowe jest zablokowanie karty do czasu ich uregulowania. Oczywiście można przypisać określone sytuacje do danego statusu karty wg dowolnego systemu obowiązującego w danej placówce.
Po wybraniu opcji Zmień status, zobaczymy okienko z pytaniem, jaki status karta czynna powinna teraz otrzymać:
Uwaga: W przypadku, gdy chcemy zmienić status karty innej niż czynna, będziemy mogli zmienić go jedynie na czynny - a dopiero w dalszej kolejności wybrać ewentualnie inny interesujący nas status.
Po wybraniu interesującego nas statusu wyskoczy okienko uwag, w które będziemy mogli wpisać wszelkie dodatkowe informacje powiązane z działaniem.
Aby zapisać zmiany i ustawić notatkę, wystarczy wyjść z widoku okna. W tym celu tradycyjnie naciskamy ikonę krzyżyka w prawym, górnym rogu okienka. Pojawi się okno dialogowe z pytaniem o zapisanie bieżących zmian:
Nowy status będzie widoczny na naszej liście wraz z wprowadzonymi uwagami:
Oczywiście uwagi możemy dodawać lub usuwać bez ograniczeń - również co do kart czynnych (p.w.)