Muzeum pracuje z jakimś systemem Finansowo-Księgowym (FK), w którym rejestruje strony zdarzeń gospodarczych w bazie kontrahentów. W Muzeo jest także rejestr stron zdarzeń muzealnych ale i gospodarczych dla odróżnienia nazwany bazą kooperantów. Przy współpracy Muzeo z systemem FK może zaistnieć potrzeba synchronizacji kooperantów z kontrahentami zwłaszcza gdy chce się prowadzić analizy rozrachunków czy windykację. Posiadanie takie ułatwia także pracę przy eksporcie faktur i innych dokumentów do FK gdy tak trzeba zatwierdzić przysłanego kontrahenta bez kodu FK (np. w SAGE Symfonia).
Lista kontrahentów jest dostępna w przeglądzie muzeów, jednostek organizacyjnych (dla każdego z nich osobna, bo o ile kontrahenci się potwarzają, to ich ID, numery księgowe są zazwyczaj różne):
W oknie możliwe jest:
- odczytanie danych z systemu FK - zazwyczaj z pliku eksportowanego z FK
- w trakcie odczytu jest analiza danych posiadanych i przysłanych. Kontrahenci którzy jeszcze nie istnieją jako kooperanci w Muzeo mogą być zapisani opcją: Zapisz do Muzeo
- dla ułatwienia korelacji obu baz można wykorzystać zapisane w Muzeo faktury lub inne dokumenty.