Dane muzeum, jednostki samodzielnej

W danych ogólnych jest:

• skrót, którym można się posłużyć w wielu miejscach systemu,
• kod - służący do oznaczania obiektów, dokumentów itp.
• wskazanie na kooperanta z rejestru, gdzie zapisane są wszelkie podstawowe dane jak nazwa, adresy, itp. 
• okres aktywności
• oznaczenia wpisów muzeum do rejestrów, co także jest używane m.in. w drukach rozporzadzeń

Są tu zawarte podstawowe ustawienia w numerowaniu i oznakowaniu, które przynależą do muzeum jako całości. Alternatywne to numeracje oparte o księgi, stanowiska itp. 

• Dziennik korespondencji: ustawienie znaku dokumentów, kodu kreskowego, oraz oznaczenie, czy wykorzystany jet podstawowy obieg dokumentów a w tym, czy po zapisie dokumentu do systemu ma nastąpić automatyczny druk kodu kreskowego do naklejenia na dokumencie.
• Magazyny przechowania muzealiów: ustawienia oznaczeń dokumentów, oraz parametr którym można zastrzec widoczność organizacji struktur magazynów w głąb a zgromadzonych obiektów
• Wyposażenie: jest tu sygnatura i kod kreskowy oznaczenia elementu wyposażenia oraz dokumentów nabycia (OT), likwidacji (LT) i inwentaryzacji. Ponadto można zablokować dokonywanie zmian ręcznych do wprowadzania wyposażenia do systemu oraz przypisania osobom, miejscom itp. Będą one możliwe tylko za pomocą dokumentów

Dokumenty w druku czy w pdf mogą być opatrywane w oprawę graficzną w postaci nagłówka i stopki. Możliwości wykorzystania na przykładzie druku faktury:

1. nagłówek: umieszczenie pliku z panoramicznym obrazem w formacie jpg/png/bmp, aletrnatywnie loga i trzech linii opisowych, albo tylko samej miejscowości z ewentualna datą.
2. stopka: także w formie pliku graficznego albo za pomocą trzech linii tekstowych

Preferowane jest użycie plików graficznych: będą one rozciągane do marginesów strony (i powiększane propocjonalnie). Drukowanie opisów wymaga korelacji ilości tekstów oraz wielkości czcionek.