Wyświetlasz starszą wersję (v. /pages/viewpage.action?pageId=950371) tej strony.

pokaż różnice pokaż historię strony

« Pokaż poprzednią wersję Wyświetlasz aktualną wersję tej strony. (v. 6) pokaż następną wersję »

Menu główne → Administracja, finanse → Dziennik → Dziennik - razem dokumenty 

Dziennik umożliwia podgląd wszystkich dokumentów dotychczas wprowadzonych w system, bez podziału na rodzaj dokumentów, firmy czy użytkowników, której dana korespondencja dotyczy (w przypadku, gdy z dziennika korzysta więcej, niż jeden podmiot gospodarczy). Podgląd w ujęciu całościowym możliwy jest w przypadku, kiedy nie wybierzemy żadnej opcji .

Możemy przeszukiwać bazę kooperantów za pomocą wyszukiwarki po lewej stronie okna lub dokumentów używając checkboxa dokumenty: wysłane i otrzymane, wysłane, otrzymane - poprzez wybór jakiego dokumentu szukamy, możemy także skorzystać z rozwijanych list dotyczących: firmy, oddziału, roku, miesiąca i rodzaju dokumentu. 

Po lewej stronie okna, poniżej wyszukiwarki mamy także opcje:

 - Opcja dołącz nowy dokument, otwiera nowe okno dodawania dokumentu,

 - Opcja popraw dokument, pozwala poprawić zaznaczony na liście dokument,

 - Opcja usuń dokument, usuwa zaznaczony dokument nie wprowadzony dalej do systemu,

 - Opcja odbiór - odbieranie dokumentów przez wskazanie ich w systemie i potwierdzenie odbioru kodem kreskowym z karty pracownika odbierającego,

 - Opcja zapisz w systemie

 - Opcja kalendarz spłat otwiera nam dwa okna, Terminy i zapłaty oraz Faktury z terminami zapłat na dzień...

 - Opcja na pocztę otwiera dwa okna, w pierwszym możemy dodawać dokumenty do wysłania, adresować je, segregować w koperty i drukować, w drugim mamy możliwość przeglądu dokumentów, które możemy dodać do druku.

 - Opcja drukuj pozwala drukować wybrane informacje dotyczące dokumentów z dziennika

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Za pomocą przycisku dołączpoprawusuń możemy zarządzać dodanymi dokumentami.

Wybierając przycisk  otwiera nam się nowe okno dodawania dokumentu:

- Rodzaj - mamy wybór z listy jaki dokument chcemy dodać do dziennika, poniżej mamy checkboxy do odznacznia: zastrzeżony wgląd do pism(jeśli chcemy aby dostęp do dokumentu miały określone  osoby), do obiegu dokumentów w muzeo (po zaznaczeniu tej opcji możliwe jest wybranie kooperanta tylko z listy zdefiniowanych), zapis w systemie,
-Symbol dokumentu wpisujemy np. w przypadku faktury jej numer.
-Checkbox: dokument wysłany/dokument otrzymany - zaznaczamy czy jest to dokument otrzymany przez nas czy dokument, który mamy zamiar wysłać, ikona obok informuje nas czy dokument jest otrzymany  czy też wysłany 
-Data - w formacie rok/miesiąc/dzień wprowadzenia dokumentu
-Nr dziennika i kod -  numer dziennika nadawany automatycznie i kod kreskowy
-Tryb nadania - wypełnia się w przypadku dokumentu wysyłanego
-Data wystawienia - data wystawienia dokumentu np. faktury
- Wartość - wartość jeśli jest podana np na fakturze
-Płatność - poprzez wybór ze słownika przy pomocy klawisza F3 jaki rodzaj płatności dotyczy dokumentu, do dnia określa datę podaną jako ostateczną datę do zapłaty
-Kontakt w Muzeo - wybór kooperanta, którego dotyczy dokument poprzez przycisk  lub klawisz F3, można też skorzystać z przycisku  aby szukać po fragmencie nazwy lub wpisanie jego nazwy jako tekstu (bez wprowadzenia)
-NIP, Nazwa, Kod, Miasto - dane kooperanta - podczytywane po wyborze Kontaktu
-Dotyczy
 - można wybrać ze słownika (klawisz F3) do jakiego typu dokumentów chcemy ten dokument przypisać
-Treść -  miejsce na opis dokumentu
-Uwagi -  miejsce na uwagi dotyczące dokumentu
-Obraz dokumentu - pdf, doc - za pomocą klawisza F3 możemy załączyć obraz dokumentu, np. skan lub pdf z dowolnego nośnika lub podłączonego skaneru.
-Zapis dokumentu - podczytuje się nazwa użytkownika, data oraz godzina ostatniego zapisu dokumentu
-Dział odbioru - wybór ze słownika (klawisz F3) działu, do którego dokument ma trafić
-Checkbox: w księgowości - do odznaczenia jeśli dokument znajdzie się w księgowości, wraz z datą od kiedy oraz nazwą użytkownika, datą oraz godziną wpisania tego do dokumentu.
-Dowiązanie bieżącego dokumentu do - za pomocą przycisku lupki , możemy wyszukiwać dokumenty: tego samego klienta, bądź różnego, aby móc je podczepić, poprzez kliknięcie na przycisk  usuniemy powiązanie dokumentu z innymi dokumentami oraz poprzez przycisk  możemy sprawdzić już istniejące powiązania dokumentu.

Jeśli chcemy wprowadzić zmiany w istniejącym już dokumencie, zaznaczamy go myszką na liście oraz klikamy w przycisk  , jeśli natomiast chcemy go usunąć klikamy w przycisk , przycisk  pozwala nam otworzyć obraz załączony do danego dokumentu, jeśli chcielibyśmy coś wydrukować służy do tego przycisk , który pozwala nam wybrać co chcemy wydrukować z dziennika dokumentów, te same opcje znajdują się w menu górnym.

 

 

 

 

 

 

 

  • Brak etykietek