Dokument WZ jest jednym z podstawowych dokumentów magazynowych a jednocześnie jest elementem, załącznikiem faktury sprzedaży. Można więc go wystawić w rejestrze dokumentów WZ i stamtąd wpiąć do faktury, lub odwrotnie - do faktury dołączyć WZ gotowy, dopiero będący w redagowaniu albo całkiem nowy.
Przy wypełnianiu dokuemntu WZ od strony faktury należy wybrać magazyn oraz sposób obliczenia wartości, a przy wpisywaniu w rejestrze dokumentów WZ - także kooperanta - odbiorcę WZ.
Po zapisaniu dokumentu WZ w rejestrze dokumentów ekran pracy wygląda jak poniżej. W górnej części są dokumenty, a w dolnej - odpowiadające im pozycje:
W pozycji należy wskazać kartę magazynową za pomocą czytnika kodu kreskowego wpisując odczyt w pole kod albo wybrać ręcznie ze spisu kart.