Dokument przyjęcia do magazynu
1. Najważniejszą cechą jest karta magazynowa przyjęcia artykułu. Tylko automatyczne przyjęcia mogą wytworzyć karty, a dzieje się tak w przypadkach:
- przesunięć międzymagazynowych - dla dokumentów MP - wskutek wydania MW z innego magazynu (będzie bliźniacza karta o ile taka już nie istnieje)
- przeceny PC+ - powstanie nowa karta z nową ceną
- inwentaryzacji IR+ - powstanie nowa karta z nową ceną i ilością o ile jej nie było
W innych przypadkach przyjęć należy kartę magazynową ze spisu kart niezamkniętych w danym magazynie (opcja WYBIERZ lub dwuklik, albo klawisz Enter):
Jeśli nie ma karty to należy ją dodać i opisać wg informacji podanych w 3. Karty magazynowe.
2. Drugą cechą jest ilość nabywana oraz wprowadzona do magazynu. W przypadku zakupów lub przyjęć z wyrobu ilości te nie muszą być zgodne. Na przykład kupuje się ryzę brystolu, czy pudełko ołówków a zapisuje się ilości tych arkuszy lub ołówków, by wydawać już pojedynczo. Dlatego ilości, jednostki miary a co za tym idzie i ceny jednostkowe mogą być różne. Wartość magazynowa może odbiegać od netto zakupionego, co zostanie rozliczone jako odchylenia (przy cenach ewidencyjnych) albo pozostanie do rozliczenia w koszty materiałów (pozostałe przypadki).
3. Zaokrąglenia i dokładność zapisu:
- Ilości: z uwagi na to, że można zapisać całe pudełko, czy raczej pojemink z płynem a wydawać w częściach to przyjęto dokładność do jednej tysięcznej: 0.001
- Uwaga - nie pilnuje się użytkownika cz jednostkę ilości: sztuka nie dzieli na części
- ceny magazynowe są w PLN, ale zakup może byc w EURO czy innej walucie (przeliczenie jest wg kursu zapisanego w dokumencie i fakturze),
- cena magazynowa: powstaje z wartości przyjęcia podzielonej na ilość (dla wartościowania wg dostaw), dlatego jest dokładność j.w. do 0,001
- cena sprzedaży netto i brutto: także są z dokładnością do 0,001. Są to ceny wprowadzane przez dział sprzedaży więc na ogół są zaokrąglane do 0,01 jednakże ta druga cena jest już przeliczana przez stawke VAT stąd taka dokładność.
Dokument wydania