Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. W przypadku zwykłego tekstu przeszukiwane są pola takie jak:

• nazwa
• twórca/wytwórnia
• materiał
• technika

Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer depozytowy. Przeszukiwane jest wówczas pole znaku depozytu (kolumna "Numer") np.: wpisujemy cyfrę 8 i w wyniku wyszukiwania otrzymujemy MZW/DEP/00008.

Zapis znajdujący się poniżej okna filtrowania "8 muzealiów" dotyczy liczby łącznej obiektów wpisanych do księgi depozytów.

Przycisk wyboru księgi depozytowej.

Po wejściu do muzealiów wg ksiąg depozytów - system ustawia się automatycznie na zapisie " DEP - Księga Depozytowa ". W głównej części ekranu wyświetlają się wszystkie depozyty uporządkowane według numeracji.

W muzeach, niezależnie od ilości zbiorów czy działów, stosuje się jedną wspólną Księgę Depozytów dla wszystkich działów. Jak łatwo dostrzec po rozwinięciu przycisku, również system MUZEO posiada wyżej wspomniane rozwiązanie, zatem lista ksiąg została ograniczona do jednej.

Przycisk wyboru (checkbox) - zawężenie lub rozszerzenie kryteriów wyszukiwania.

Pierwotnie, po wejściu do muzealiów wg księgi depozytów - system ustawia się automatycznie na zapisach  "pojedyncze", "złożone" oraz " elementy składowe". Po odhaczeniu przycisków wyboru istnieje możliwość zawężenia lub rozszerzenia kryteriów wyszukiwania. Dla przykładu: odznaczenie przycisku wyboru "elementy składowe" spowoduje, iż w panelu rekordów, pod kartą główną obiektu złożonego/zespołu pokażą się karty poszczególnych elementów składowych obiektu.

Kopiowanie obiektu istniejącego

Przycisk umożliwiający kopiowanie danych z obiektu istniejącego w systemie do nowo dodawanego obiektu.

Pliki dołączone do obiektu

Przycisk uruchamia okno spisu multimediów przypisanych do obiektu.

Elementy obiektu złożonego

Przycisk staje się aktywny (nieaktywny - szary, aktywny - barwny) w chwili, gdy w karcie obiektu następuje odznaczenie przycisku wyboru (checbox) dotyczącego elementów składowych obiektu. Tworzenie obiektu złożonego opisano przy okazji omówienia Dodawania obiektu do księgi depozytowej, 1. Panel redagowania karty obiektu. Budowanie karty elementu składowego obiektu złożonego omówiono w części poświęconej redagowaniu okna karty elementu składowego obiektu złożonego/zespołu.

Historia ruchu obiektu wewnątrz muzeum

Przycisk uruchamia okno akcji Dokumenty przechowania obiektu. Pod tą pozycją automatycznie odnotowują się wszystkie informacje związane ze zmianą miejsca przechowania obiektu. Z uwagi na fakt, iż dokument wskazuje miejsce magazynowe, format dokumentu jest indywidualizowany do potrzeb użytkownika. Podstawowe informacje o obiekcie są zaciągane z karty obiektu oraz z innych akcji, takich jak przemieszczenia czasowe czy zdjęcie ze stanu.

Wyceny

Przycisk uruchamia okno akcji umożliwiające między innymi dodawanie aktualnych wartości rynkowych na dzień wydania. Aktualna wartość rynkowa jest niezbędna w celu przygotowania umowy użyczenia. Sposób uzupełnienia danych będących składowymi okna omówiono przy okazji ruchu muzealiów - Aktualizowanie wartości rynkowej obiektu na potrzeby użyczenia.

Wydruk karty obiektu oraz innych dokumentów w tym księgi depozytów.

Wybór przycisku przekierowuje użytkownika do listy dokumentów, jakie mogą być wydrukowane w omawianym panelu. Po wyborze dokumentu np. karta inwentarzowa muzealiów artystyczno - historycznych czy też księga depozytowa, użytkownik zostaje przekierowany do okna ustawień drukarki. Po zaakceptowaniu ustawień drukarki uruchamia się podgląd wydruku. Druk kart, księgi oraz innych dokumentów będących do wyboru z w/w listy ma charakter indywidualny - ustalony z użytkownikiem systemu.

Raporty

Przycisk uruchamia okno raportów. Dostępne są okna dwóch najczęściej używanych w sprawozdawczości raportów. Wizerunki obiektów - raport wskazujący w określonym przez użytkownika przedziale czasowym ile wizerunków dodano do istniejących obiektów, tym samym wskazując łączną ilość wizerunków w systemie i łączną ilość obiektów bez wizerunku. Zapis rekordów (muzealia) - raport wskazujący w określonym przez użytkownika przedziale czasowym ilość depozytów wpisanych do systemu lub poprawionych w systemie. Dane w raporcie odnoszą się oddzielnie do każdego użytkownika, który dokonywał poprawek lub dodawał obiekty.

Eksport

Przycisk uruchamia akcję pozwalającą na eksport danych z systemu MUZEO na komputer użytkownika.

Historia zmian

Przycisk uruchamia okno akcji pozwalające na prześledzenie zmian oraz uzupełnień w polach opisujących obiekt, znajdujących się w karcie obiektu.

Legenda

Przycisk rozwija legendę wyjaśniającą znaczenie symboli i kolorów stosowanych w kolumnach Panelu rekordów (panel 2 - widok na wstępie, Ekran wertowania muzealiów wg księgi depozytów), tj. P (proweniencja), PA (prawa autorskie), Znak inwentarzowy, Nazwa. Zmieniające się symbole oraz kolorystyka stanowią dla użytkownika wizualną informację o wybranych danych wprowadzonych do systemu. Szczegółowy opis umieszczono poniżej niniejszego rozdziału, w punkcie 2. Panel rekordów - okno wertowania muzealiów wg księgi depozytów.