Wyświetlasz starszą wersję (v. /pages/viewpage.action?pageId=27853105) tej strony.

pokaż różnice pokaż historię strony

« Pokaż poprzednią wersję Wyświetlasz aktualną wersję tej strony. (v. 6) pokaż następną wersję »

Menu główne  Księgi, muzealia  muzealia wg ksiąg Depozytów

Zbiór wszystkich obiektów przekazanych do muzeum w depozyt, wprowadzonych do systemu MUZEO do Księgi Depozytów. Długość trwania depozytu oraz jego charakter określa stosowna umowa. Po upływie terminu umowy może nastąpić przedłużenie, zwrot do właściciela, lub inna ustalona z właścicielem akcja.



Ekran wertowania obiektów wg księgi depozytów złożony jest z dwóch paneli:

  1. panel akcji oraz filtrowania
  2. panel rekordów - okno wertowania depozytów wg księgi depozytów

1. Panel akcji oraz filtrowania.

FILTROWANIE
PoleObjaśnienie


Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. W przypadku zwykłego tekstu przeszukiwane są pola takie jak:

  • nazwa
  • twórca/wytwórnia
  • materiał
  • technika

Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer depozytowy. Przeszukiwane jest wówczas pole znaku depozytu (kolumna "Numer") np.: wpisujemy cyfrę 8 i w wyniku wyszukiwania otrzymujemy MZW/DEP/00008.

Zapis znajdujący się poniżej okna filtrowania "8 muzealiów" dotyczy liczby łącznej obiektów wpisanych do księgi depozytów.

Przycisk wyboru księgi depozytowej.

Po wejściu do muzealiów wg ksiąg depozytów - system ustawia się automatycznie na zapisie " DEP - Księga Depozytowa ". W głównej części ekranu wyświetlają się wszystkie depozyty uporządkowane według numeracji.

W muzeach, niezależnie od ilości zbiorów czy działów, stosuje się jedną wspólną Księgę Depozytów dla wszystkich działów. Jak łatwo dostrzec po rozwinięciu przycisku, również system MUZEO posiada wyżej wspomniane rozwiązanie, zatem lista ksiąg została ograniczona do jednej.

Przycisk wyboru (checkbox) - zawężenie lub rozszerzenie kryteriów wyszukiwania.

Pierwotnie, po wejściu do muzealiów wg księgi depozytów - system ustawia się automatycznie na zapisach  "pojedyncze", "złożone" oraz " elementy składowe". Po odhaczeniu przycisków wyboru istnieje możliwość zawężenia lub rozszerzenia kryteriów wyszukiwania. Dla przykładu: odznaczenie przycisku wyboru "elementy składowe" spowoduje, iż w panelu rekordów, pod kartą główną obiektu złożonego/zespołu pokażą się karty poszczególnych elementów składowych obiektu.

AKCJE PODSTAWOWE
AkcjaObjaśnienie

Dodawanie nowego obiektu

Przycisk uruchamia okno redagowania karty obiektu. Wprowadzanie danych w poszczególnych zakładkach składających się na całość karty omówiono w części poświęconej oknu redagowania karty obiektu.

Patrz: Dodawanie obiektu do księgi depozytów

Uwaga:

Przycisk uruchamia dodawanie obiektów z poziomu księgi depozytów. Istnieje możliwość dodania obiektu do księgi depozytowej poprzez przeniesienie z Komisji Gromadzenia Muzealiów. W chwili zmiany stanu prawnego obiektu, np. gdy muzeum staje się właścicielem depozytu, istnieje możliwość przeniesienia depozytu z księgi depozytowej do księgi inwentarzowej. Ten sposób dodawania poprzez przeniesienie omówiono w części poświęconej przenoszeniu depozytu na stan muzealiów.

Popraw obiekt

Przycisk uruchamia okno istniejącej karty obiektu umożliwiając użytkownikowi poprawienie i uzupełnienie danych w poszczególnych polach będących składowymi zakładek karty.

Uwaga:

Podstawowe metadane - nazwa, autor, data powstania, materiał, technika, wymiary - mogą ulec poprawieniu tylko w sytuacji, gdy obiekt jest "otwarty". W sytuacji, gdy obiekt zostaje "zaakceptowany" następuje blokada podstawowych metadanych. W sytuacji, gdy obiekt zostaje "zamknięty", następuje blokada całej karty i poprawki stają się niemożliwe aż do chwili odblokowania danych. Zmiany dotyczące źródła nabycia oraz wartości w dniu nabycia wymagają poprawek z poziomu Księgi wpływu. Pozostałe zmiany w obiekcie, nie wymienione powyżej, a dokonywane z poziomu Księgi wpływu, omówiono w podrozdziale Obiekty w księdze wpływu.


Kopiowanie obiektu istniejącego

Przycisk umożliwiający kopiowanie danych z obiektu istniejącego w systemie do nowo dodawanego obiektu.


Usuwanie obiektu

Uwaga:

Natychmiastowe usunięcie wpisu przy użyciu przycisku "Usuń obiekt" jest możliwe tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy do obiektu nie są przypisane dane powiązane np. multimedia. W przypadku, gdy do obiektu są przypisane dane powiązane, usunięcie obiektu będzie możliwe dopiero po usunięciu z obiektu danych powiązanych. Niemożliwym jest również usuwanie "Zamkniętych" obiektów.

Zmiany stanu opisu wybranych obiektów
AKCJE DODATKOWE
AkcjaObjaśnienie

Pliki dołączone do obiektu

Przycisk uruchamia okno spisu multimediów przypisanych do obiektu.

Elementy obiektu złożonego

Przycisk staje się aktywny (nieaktywny - szary, aktywny - barwny) w chwili, gdy w karcie obiektu następuje odznaczenie przycisku wyboru (checbox) dotyczącego elementów składowych obiektu. Tworzenie obiektu złożonego opisano przy okazji omówienia Dodawania obiektu do księgi depozytowej, 1. Panel redagowania karty obiektu. Budowanie karty elementu składowego obiektu złożonego omówiono w części poświęconej redagowaniu okna karty elementu składowego obiektu złożonego/zespołu.

Historia ruchu obiektu wewnątrz muzeum

Przycisk uruchamia okno akcji Dokumenty przechowania obiektu. Pod tą pozycją automatycznie odnotowują się wszystkie informacje związane ze zmianą miejsca przechowania obiektu. Z uwagi na fakt, iż dokument wskazuje miejsce magazynowe, format dokumentu jest indywidualizowany do potrzeb użytkownika. Podstawowe informacje o obiekcie są zaciągane z karty obiektu oraz z innych akcji, takich jak przemieszczenia czasowe czy zdjęcie ze stanu.

Wyceny

Przycisk uruchamia okno akcji umożliwiające między innymi dodawanie aktualnych wartości rynkowych na dzień wydania. Aktualna wartość rynkowa jest niezbędna w celu przygotowania umowy użyczenia. Sposób uzupełnienia danych będących składowymi okna omówiono przy okazji ruchu muzealiów - Aktualizowanie wartości rynkowej obiektu na potrzeby użyczenia.

Wydruk karty obiektu oraz innych dokumentów w tym księgi depozytów.

Wybór przycisku przekierowuje użytkownika do listy dokumentów, jakie mogą być wydrukowane w omawianym panelu. Po wyborze dokumentu np. karta inwentarzowa muzealiów artystyczno - historycznych czy też księga depozytowa, użytkownik zostaje przekierowany do okna ustawień drukarki. Po zaakceptowaniu ustawień drukarki uruchamia się podgląd wydruku. Druk kart, księgi oraz innych dokumentów będących do wyboru z w/w listy ma charakter indywidualny - ustalony z użytkownikiem systemu.

Raporty

Przycisk uruchamia okno raportów. Dostępne są okna dwóch najczęściej używanych w sprawozdawczości raportów. Wizerunki obiektów - raport wskazujący w określonym przez użytkownika przedziale czasowym ile wizerunków dodano do istniejących obiektów, tym samym wskazując łączną ilość wizerunków w systemie i łączną ilość obiektów bez wizerunku. Zapis rekordów (muzealia) - raport wskazujący w określonym przez użytkownika przedziale czasowym ilość depozytów wpisanych do systemu lub poprawionych w systemie. Dane w raporcie odnoszą się oddzielnie do każdego użytkownika, który dokonywał poprawek lub dodawał obiekty.

Eksport

Przycisk uruchamia akcję pozwalającą na eksport danych z systemu MUZEO na komputer użytkownika.

Historia zmian

Przycisk uruchamia okno akcji pozwalające na prześledzenie zmian oraz uzupełnień w polach opisujących obiekt, znajdujących się w karcie obiektu.

Legenda

Przycisk rozwija legendę wyjaśniającą znaczenie symboli i kolorów stosowanych w kolumnach Panelu rekordów (panel 2 - widok na wstępie, Ekran wertowania muzealiów wg księgi depozytów), tj. P (proweniencja), PA (prawa autorskie), Znak inwentarzowy, Nazwa. Zmieniające się symbole oraz kolorystyka stanowią dla użytkownika wizualną informację o wybranych danych wprowadzonych do systemu. Szczegółowy opis umieszczono poniżej niniejszego rozdziału, w punkcie 2. Panel rekordów - okno wertowania muzealiów wg księgi depozytów.

2. Panel rekordów - okno wertowania muzealiów wg księgi depozytów.

Okno wertowania posiada podstawowe kolumny (informacje zaciągane ze wskazanych pól), które charakteryzują wpis do księgi depozytów - są to informacje:

  • Znak inwentarzowy
  • Data wpisu
  • Nazwa po opracowaniu
  • Twórca / wytwórnia
  • Okres
  • Materiał
  • Źródła nabycia
  • Uwagi

(Okno wertowania prócz kolumn podstawowych może zawierać kolumny dodatkowe. O dodaniu kolumn dodatkowych użytkownik decyduje we własnym zakresie)


  • Brak etykietek