Tworzenie i edycja grup odbywa się w MacroPassie.
Do MacroPASSA logujemy się utworzonym przez firmę fpsystem loginem i hasłem.
Następnie po zalogowaniu wybieramy nasz system:
W oknie powyżej mamy 2 systemy:
- System Muzeo, gdzie dodajemy i edytujemy grupy uprawnień w muzeum
- System PASS, gdzie mamy możliwość dodania kolejnych osób z dostępem do MacroPASSA
Wszystkie istniejące w systemie grupy można pogrupować w 6 działach: Administracja i finanse, Archiwa, Biblioteka, Digitalizacja, Muzealia, Wydarzenia. Trzy grupy (head, zarząd, wdrożenia) zaliczone są do dodatkowego działu - Grupy szczególne.