Załącznikami do imprezy będą nagrania, filmy, teksty jako pdf-y, ale przede wszystkim zdjęcia.
Okno jest pokazane na dwa sposoby: u góry jako spis i u dołu w postaci ikonek.
Okno górne jest typowym oknem przeglądu, w którym są umieszczone przyciski akcji podstawowych, a w tym kolejno:
- podglądu czy odsłuchania pliku
- zapisu na wskazane miejsce lokalne komputera
- przejście do przeglądu miniaturek
- dodania pliku
- poprawienia w nim danych
- usunięcia pliku, oraz
- akceptacji pliku dla potrzeb publikowania.
Dane pliku są dostępne w akcji dodania albo poprawienia:
Na omówienie zasługują dane:
- Plik - nazwa pliku dyskowa lub po przetworzeniu - taka jest zapamiętywana w repozytorium: data i czas dodania do repozytorium,
- Nazwa - pod taką nazwą plik będzie udostępniany (obok ikonka zapisu na inne języki),
- Opis - dodatkowe objaśnienia do treści pliku,
- Twórca - ze słownika twórców,
- Prawa nabycia i udostępniania - pojęcia ze słownika autorskich praw majątkowych,
- Źródło - nazwa miejsca źródłowego pochodzenia pliku,
- URL źródła - adres internetowy ww źródła (do podlinkowania źródła na stronie www)
Przewidziano podstawowe stadia obsługi pliku: zapis, oznaczenie gotowości do odbioru przez osobę upoważnioną oraz akceptację tejże osoby, na podstawie czego plik może być udostępniony.
Onko dolne z ikonkami ma także inne możliwości dotyczące tych samych plików, w tym:
- Edytuj plik - otwiera plik w edytorze odpowiednim dla rodzaju pliku (o ile to możliwe), by można było dokonać zmian np. przyciąć zdjęcie czy opatrzyć sygnaturą itp.,
- Obróć plik - gdyby skan tego wymagał,
- Podgląd pliku - oryginalnego albo wykonanego automatycznie pełnoformatowego pomniejszenia lub miniaturki.
