Załącznikami do imprezy będą nagrania, filmy, teksty jako pdf-y ale przede wszystkim zdjęcia.
Okno jest pokazane na dwa sposoby: u góry jako spis i udołu w postaci ikonek.
Okno górne jest typowym oknem przeglądu, w którym są umieszczone przyciski akcji podstawowych, a w tym kolejno:
- podglądu czy odsłuchania pliku
- zapisu na wskazane miejsce lokalne komputera
- przejście do przeglądu miniaturek
- dodania pliku
- poprawienia w nim danych
- usunięcia pliku, oraz
- akceptacji pliku dla potrzeb publikowania.
Dane pliku są dostępne w akcji dodania albo poprawienia:
Na omówienie zasługują dane:
- Plik - nazwa pliku dyskowa lub po przetworzeniu - taka jest zapamiętywana w repozytorium: data i czas dodania do repozytorium
- Nazwa - pod taką nazwą plik będzie udostępniany (obok ikonka zapisu na inne języki)
- Opis - dodatkowe objaśnienia do treści pliku
- Twórca - ze słownika twórców
- Prawa nabycia i udostępniania - pojęcia ze słownika autorskich praw majątkowych
- Źródło - nazwa miejsca źródłowego pochodzenia pliku,
- URL źródła - adres internetowy ww źródła (do podlinkowania źródła na stronie www)
Przewidziano podstawowe stadia obsługi pliku: zapis, oznaczenie gotowości do odbioru przez osobę upoważnioną, oraz akceptację tejże osoby, na podstawie czego plik może być udostępniony.
Ono dolne z ikonkami ma także inne mnozliwości dotyczące tych samych plików, a w tym:
- Edytuj plik - otwiera plik w edytorze odpowiednim dla rodzaju pliku ( o ile to możliwe ) by można było dokonać zmian np. przyciąć zdjęcie, czy opatrzyć sygnaturą itp.
- Obróć plik - gdyby skan tego wymagał
- Podgląd pliku - oryginalnego albo wykonanych automatycznie pełnoformatowego pomniejszenia lub miniaturki
