Funkcja ta pozwala na zamieszczenie opisów bibliotecznych dotyczących poszczególnych pozycji księgozbioru oraz pracę na tych opisach.
Po wejściu w Opisy pojawia się okno, w którym po prawej stronie wyświetlają się tytuły pozycji, które już zostały wpisane do Biblioteki.
Z lewej strony ekranu oraz na samej jego górze znajdują się przyciski oraz pola wyboru, które pozwalają na pracę nad opisem.
Pozycję biblioteczną możemy wprowadzić na trzy sposoby:
Nowy opis z autopsji -
Trzeci sposób to pobranie i dołączenie opisu z Biblioteki Narodowej.
Po kliknięciu na przycisk
pojawia się okno Wyszukiwanie wg zasobów BN
Jeśli poszukiwana pozycja nie jest książką, rozwijamy pole wyboru i wybieramy rodzaj pozycji, np mapę czy nuty.
Następnie szukamy pozycję poprzez przynajmniej jednego kryterium: ISBN (to w przypadku ksiązki), Tytułu (wystarczy część tytułu), Autora, Miejsca wydania czy innego wyróżnika z rozwinięcia) i klikamy "Szukaj".
Pojawi się komunikat "Wyszukiwanie zewnętrzne. Proszę czekać..."i lista pozycji, które odpowiadają podanym kryteriom.
Schodzimy kursorem na szukaną pozycję (zostanie podświetlona) i naciskamy Enter. Po komunikacie "Pobieranie opracowania" otworzy się od razu okno "Księgi".
Zaznaczamy tam księgę, do której powinna być wpisana dana pozycja. (Na tym poziomie można również tworzyć nowe księgi - na przykład starodruki zapiszemy do nowo utworzonej Księgi Inwentarzowej Starodruków.)
Otwiera się okno Marc 21, gdzie klikamy przycisk "Zatwierdź opis"
Marc 21 to ujednolicony format danych bibliograficznych, stosowany w zautomatyzowanych systemach bibliotecznych. Ten elektroniczny format jest strukturą służącą do zapisu danych w postaci kodów i informacji słownych, obecnie najpopularniejszy na świecie, i jest też wykorzystywany przez polską Bibliotekę Narodową (https://www.bn.org.pl/dla-bibliotekarzy/normy,-formaty,-standardy/marc/cechy-i-struktura-marc)
Po kliknięciu przycisku "Rozwiń wszystkie" możemy podejrzeć, jak wygląda opis w Marc 21 w przypadku konkretnej wczytanej pozycji:
