Poniższy opis jest podzielony na 3 kroki, opisujące jak zlecić konserwację konkretnych obiektów. Poniższe kroki są dedykowane działowi Inwentaryzacji.
Krok 1: Wybranie obiektów
Z księgi inwentarzowej/depozytu/pomocniczej wybieramy obiekty, które mają być objęte zabiegami konserwatorskimi (wybierać możemy więcej niż jeden obiekt).
...
Jeżeli zlecenie nie istnieje w fazie redagowania możemy je dodać korzystając z przycisku dołącz.
Krok 2: Utworzenie zlecenia
Po wybraniu akcji dołączenia nowego zlecenia pojawi się okno edycji zlecenia. Okno to zawiera podstawowe informacje podzielone na 4 segmenty:
...
Należy kliknąć dwukrotnie na dany rekord lub kliknąć przycisk Wybierz z górnego panelu nad listą zleceń. Po wybraniu rekordu, zostaną utworzone zabiegi związane z wybranymi wcześniej obiektami. Okno zostanie zamknięte i użytkownik zostanie przeniesiony z powrotem do okna związanego z księgą inwentarzową/depozytową/pomocniczą. W kolumnie dotyczącej konserwacji przy obiekcie znajdzie się status w redagowaniu.
Krok 3: Przekazanie zlecenia
Po dodaniu obiektów do zlecenia, samo zlecenie nie zostało jeszcze przekazane do konserwacji. Nadal jest uznawane jako zlecenie w redagowaniu i może być edytowane oraz wzbogacane o kolejne obiekty, które mogą być przypisane do tego zlecenia. Jeżeli redagowanie danego zlecenia ma być zakończone przez dział inwentaryzacji, należy przekazać zlecenie do działu konserwacji. By to zrobić, należy z górnego menu lub klikając prawym przyciskiem myszy na dowolny rekord wybrać: Akcje dodatkowe >> Podgląd zleceń konserwacji.
...