Ekspozeo → Wystawy → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy → Teksty
Teksty w systemie Ekspozeo traktowane są jak szczególny rodzaj asetów. Pojawiają się późno, bo dopiero w fazie projektowej, kiedy wiadomy jest już układ przestrzenny - aranżacja. W systemie rozróżniamy teksty kluczowe, fakultatywne oraz techniczne, będące podpisami obiektów.
Prace nad tekstami ekspozycyjnymi są zorganizowane w kilku etapach:
- stworzenie struktury we współpracy z projektantem (zidentyfikowanie rodzajów tekstów prezentowanych na wystawie)
- zaplanowanie treści tekstów
- przygotowanie komunikatów
- kolaudacja
- redakcje, korekty, tłumaczenia.
Program pomaga użytkownikowi dobrać optymalną strukturę tekstów (rodzaje, odzwierciedlenie poziomów wiedzy) w odniesieniu do konstrukcji opracowanego uprzednio scenariusza (układ płaski, układ hierarchiczny, układ wielokrotnie złożony). Kluczowym zadaniem, przed jakim staje zespół kuratorski, jest wskazanie tej grupy (rodzaju) komunikatów, z którą zapoznanie się przez zwiedzających zostało pomyślane jako niezbędne dla zrozumienia przesłania wystawy. To właśnie ten rodzaj tekstów powinien zostać szczególnie wyeksponowany i – siłą rzeczy – być najmniej liczny. Na dalszym etapie wskazane zostają kolejne grupy komunikatów o statusie fakultatywnym – zapoznanie się z nimi zależy wyłącznie od preferencji i możliwości zwiedzających. Grupa tych tekstów może przekazywać dalsze, bardziej szczegółowe informacje.
Po zidentyfikowaniu rodzajów tekstów możliwe jest przekazanie ich struktury projektantowi i podjęcie na tej podstawie prac dotyczących zaplanowania ich rozlokowania w przestrzeni.
Zespół opracowujący teksty przed podjęciem czynności samego pisania komunikatów zostaje w Ekspozeo zachęcony do przygotowania „zakresów wiedzy” poszczególnych tekstów – tj. szczegółowego zaplanowania ich tematyki. Zapisane zakresy wiedzowe tekstów podlegają analizie i ocenie przez kierownictwo merytoryczne projektu. Dzięki temu, z jednej strony, autorzy tekstów zyskają precyzyjną wiedzę o ramach tematycznych poszczególnych komunikatów, a z drugiej strony, kierownictwo programowe będzie mogło sprawować nadzór nad tym aspektem wystawy jeszcze w fazie planowania treści.
Każdy z tekstów musi przejść fazy wykonawcze: tworzenia, korekty, recenzji, tłumaczeń, składu i fizycznego wytworzenia. Należy przy tym uwzględnić wyjątki, wspólność tekstów itp. Zarządzanie tekstami zazwyczaj przysparza trudności, dlatego że czynności jest wielokrotnie więcej niż eksponatów. Do tego dochodzi terminowość, kolejność oraz rozliczenia z wykonawcami. Ekspozeo ułatwia zarządzenie procesem powstawania tekstów, oferując konkretne narzędzia. Istotnym elementem są np. szablony podpisów technicznych ułatwiające zidentyfikowanie wszystkich pól opisu, które zostały przez użytkownika uznane za niezbędne. Zależności związane z tekstami Teksty opisowe mają w systemie 3 fazy: przygotowania, wytworzenia oraz korekty. Ich wykonawcami mogą być różne osoby, a czynności postępują kolejno po sobie. Jeśli występuje konieczność tłumaczeń tekstu, to komplet czynności następuje dodatkowo po tekście podstawowym. Zależności te można przedstawić na wykresach Gantta.
...
Rozpoczynając pracę z tekstami mamy do wyboru cztery opcje działańokna:
Dwie pierwsze, czyli Zarządzanie tekstami i Teksty techniczne umożliwiają dodawanie, usuwanie i edycję tekstów, ustalenie i monitorowanie terminów, a także zmianę statusu tekstów (cofnięcie tekstu do przygotowania, skierowanie do poprawek, przekazanie do realizacji, akceptacja wykonania, anulowanie zlecenia) i ocenę realizacji zlecenia.
...
- Pierwsze, czyli Uzgodnienia projektowe tekstów zawiera spis wszystkich tekstów oraz dane dot. ich umiejscowienia na wystawie, projektanta, terminów, tłumaczeń i statusu.
Kolejne okno - Zarządzanie ludźmi i tekstami - umożliwia prowadzenie działań związanych z wykonaniem tekstów: określeniem terminów wykonania poszczególnych etapów (wytworzenie, korekta, recenzja, tłumaczenie, skład, wykonanie), cen tekstów, wyznaczyć autora (bądź go zmienić) czy utworzyć zlecenie dot. prac z tekstem. Mamy tu również przegląd tekstów w zależności od wybranych kryteriów.
Okno Tworzenie i ocena tekstów służy do zarządzania tylko tymi tekstami, które zlecone są konkretnemu użytkownikowi. Może on tutaj np.
...
przyjąć zlecone teksty, edytować je czy przekazać do oceny.
...
Szablony tekstów technicznych to okno umożliwiające upoważnionym osobom stworzenie szablonów tekstów, w tym określić rodzaj i wielkość czcionki.
Praca z obiektem tekstowym
Aby utworzyć nowy obiekt tekstowy używamy przycisku Dołącz:
W oknie edycji obiekty tekstowego określamy jego nazwę, zakres tematyczny, rodzaj, miejsce na wystawie, projektanta, terminy oraz dane techniczne (np. liczbę znaków czy konieczność wykonania tłumaczeń). Po zapisaniu obiektu trafia on na listę ze statusem redagowany i możemy wysłać go do projektanta. W tym celu oznaczamy gotowość do wysłania → obiekt uzyskuje status gotowy do wysłania. Jeśli z jakichś powodów chcemy wycofać tę gotowość, używamy tego samego przycisku.
Aby wysłać zlecenie projektantowi, używamy funkcji Wyślij do projektanta (system automatycznie wygeneruje komunikat o utworzeniu zlecenia, który projektant otrzyma w swoim panelu pracy). Obiekt w tym momencie otrzymuje status wysłany.
Aby prace nad tekstem mogły się rozpocząć, projektant musi - po wejściu do panelu Tworzenie i ocena tekstów - przyjąć zlecenie do realizacji . Tekst otrzymuje swój numer ID i status zaprojektowany.
Okno Ustawienia alarmowania służy zarządzaniu powiadomieniami:
System pozwala też zlecającemu pisanie tekstów na ich przegląd w zależności od wybranych kryteriów:
Ekspozeo umożliwia zlecającym i autorom tekstów komunikację: wiadomości wysyłane są z systemu automatycznie - mailem lub w formie "dymków" - powiadomień w systemie. Ułatwiają ją Panele pracy zbudowane na wzór popularnych programów pocztowych, ale umożliwiające prowadzenie korespondencji bezpośrednio w systemie:
wersja web
Pracę z tekstami można przeprowadzić także w wersji internetowej Ekspozeo. Poszczególne moduły są analogiczne do wersji podstawowej.