MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
---|---|
Aby wprowadzać do systemu MUZEO pozycje biblioteczne i archiwalia, należy najpierw założyć księgi inwentarzowe, do których będą one wpisywane. Lista ksiąg znajduje się w menu Księgi bibliotek i archiwówZałożyć również należy rejestr wpływów (inaczej akcesji) oraz ubytków.
Dzięki tej opcji zakładce Księgi biblioteki mamy podgląd na wszystkie utworzone księgi oraz możliwość pracy z nimi (dodawanie kolejnych, usuwanie i poprawianie ksiąg oraz , wprowadzanie uprawnień dla pracowników oraz ewentualne usunięcie księgi, do której nie ma wpisów).
Otwiera Po kliknięciu na Księgi biblioteki otwiera się okno z listą wszystkich dodanych przez użytkownika ksiąg.Ksiąg.
MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
---|---|
Stosowane przy tej opcji przyciski to:
MUZEO STANDARD | |
---|---|
Dołącz / Dodanie nowej księgi | |
Popraw | |
Usuń | |
Osoby uprawione / Lista osób uprawionych do pracy | |
MUZEO WEB | |
A. / Dołącz A. / Dołącz z paska Menu górne akcji
Otwiera się okno Księga, służące służące do utworzenia nowej księgi.
MUZEO STANDARD |
---|
MUZEO WEB |
Formuły - wyznaczania znaku biblioteki, i kodu kreskowego i znaku dokumentów wpływu/ubytków - należy wybrać odpowiednią formułę, która nada automatyczne numerowanie księgi. (UWAGA - Użytkownik powinien skontaktować się z administratorem, jeśli nie jest pewny, która formuła będzie prawidłowo naliczać numery, sygnatury czy kody kreskowe.Domyślny wyróżnik słowników)
B. / Popraw z paska Menu górne akcji
Możemy tu dokonać poprawek w zapisie księgi, która jest w tym momencie podświetlona (poniżej przykład Księgi wpływu z Biblioteki):.
C. / Usuńz paska Menu górne akcji
Z tego miejsca można usunąć księgęKsięgę, do której nie nie ma wpisów. Przed usunięciem bieżącego zapisu system zapyta się nas, czy na pewno chcemy usunąć tę pozycję księgę z listy.
Poniżej przykład usunięcia jednej z ksiąg inwentarzowych.
D. / Osoby uprawnione z paska Menu górne akcji
D. / Lista osób uprawionych do pracy w module Biblioteka
Po kliknięciu na powyższy przycisk otworzy się okno Uprawnienia.
Administrator może tu Administrator powinien nadać uprawnienia użytkownikom ksiąg.
Po kliknięciu na powyższy przycisk otworzy się okno Uprawnienia.
MUZEO STANDARD |
---|
MUZEO WEB |
Będą na oknie Uprawnień konkretnej księgi, poprzez/ dodajemy nowego użytkownika.
Otwiera się wówczas okno Użytkownicy bez dostępu do biblioteki.
Przez naciśnięcie Przypisz do biblioteki z górnego menu / Enter na wybranym użytkowniku dołączamy go do listy osób uprawionych do danej księgi.
Wychodzimy przez z okna Użytkownicy i wracamy do okna Uprawnienia, gdzie widzimy nowy zapis (jest podświetlony).
Teraz możemy nadać nowemu użytkownikowi uprawnienia.Poprzez tworzymy nowego użytkownika, a poprzez Usuń usuwamy bieżący zapis.
Do nadawania i odbierania uprawnień pracownikom służą przyciski:
Zaznaczenie zakresu opieki nad zbiorami
Uwaga -MUZEO STANDARD | MUZEO WEB | |
Opiekunem powinna być osoba merytoryczna |
, czyli osoba pełniąca funkcję bibliotekarza | ||
Osoba merytoryczna | ||
Pomoc w pracach |
biblioteki | ||
| Uprawnienie do zarządzania repozytoriami |
Poprzez / usuwamy bieżący zapis dotyczący danego użytkownika. System zawsze prosi o potwierdzenie polecenia usunięcia.