Harmonogram zajętości osób jest graficznym przedstawieniem dyspozycyjności czasu danej osoby. Na tej samej zasadzie działa również harmonogram zajętości miejsc wykorzystywanych w muzeach na różne zajęcia, szkolenia, lekcje itd.
W W samym systemie zajętość osób przedstawiona jest w trzech odmiennych oknach reprezentujących grafik miesięczny, tygodniowy i dzienny.
...
W zależności od dokonanego wyboru górna belka informuje o dniach bądź godzinach w grafiku, po lewej stronie mamy listę osób (ważne, by zaznaczać przy opisie osoby w zakładce "Kadry, zajętość pola pole checkbox Osoba umieszczona w harmonogramach zajętości), natomiast w centralnej części tabeli mamy wykaz konkretnych zajętości. W skład zajętości wchodzą wszystkie dane, które są wprowadzane do rejestrów, takie jak dyspozycje, lekcje, wydarzenia, urlopy, delegacje, szkolenia. Każda z tych czynności jest oznaczona odpowiednim kolorem. Prawa część okna służy do nawigacji i zmiany kryteriów wyświetlania. Wybierając przycisk "Legenda", a następnie "Dołącz" możemy dopisać rodzaje zajętości nie ujęte w słowniku i oznaczyć je wybranym kolorem.
...
Wybierając przycisk "Detale" przejdziemy do szczegółowego spisu wszystkich zajętości (z rozbiciem na poszczególne osoby).
Na tej samej zasadzie, jak harmonogram zajętości osób, działa harmonogram zajętości miejsc wykorzystywanych w muzeach na różne zajęcia, szkolenia, lekcje itd.
Z racji tego, iż graficzne przedstawienie zajętości osób przez system może nie do końca satysfakcjonować osoby, które wymagają dokładniejszego podziału czasu i dokładniejszych informacji, grafik został również przygotowany w formie strony internetowej. Reprezentowany przez stronę internetową grafik jest z dokładnością co do minuty oraz umożliwia wykonywanie akcji, których nie przewiduje sam system Muzeo. Mowa tu przede wszystkim o akcjach na zajętościach takich, jak złap i upuść, czy wydłużanie i skracanie zajętości w czasie.
...