Interesariusze projektu to wszystkie te osoby lub jednostki, które mają wpływ na projekt . Interesariusze projektu to wszystkie te osoby lub jednostki, które mają wpływ na projekt i są zainteresowane i są zainteresowane jego przebiegiem. Interesariusz Interesariuszem projektu , może być również osobąosoba, organizacją czy grupą społeczną powiązaną organizacja czy grupa społeczna powiązana z projektem w jakikolwiek sposób, która będzie zainteresowana jego pozytywnymi lub negatywnymi wynikami wynikami, albo na którą podejmowane decyzje i działania , będą miały określony wpływ.
W systemie Ekspozeo zarządzanie projektem rozpoczyna się od stworzenia
listy interesariuszy.
Menu główne → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy
Umieszczony Klikając w panelu bocznym przycisk wyświetla się ekran otwiera ekran podział zarządzania na działy i role
Działania wykonywane w powyższym panelu pozwalają na dołączenie danych osobowych interesariuszy
Poprawianie danych możliwość zmiany działu, roli, wprowadzanie uwag.
ANKIETY
. Interesariuszy dodajemy do działu interesariusze.
Aby dodać do listy kolejną osobę/interesariusza, wybieramy przycisk i uzupełniamy wybrane pola:
Przycisk umożliwia poprawienie danych interesariusza, a - usunięcie danej osoby z listy. Przycisk uruchamia listę osób, których dane umieszczono w systemie.
Ankiety
Menu główne → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy → Wizja wystawy
Kolejnym etapem pracy nad stworzeniem wystawy są ankiety, które zawierają Rozpoczynając prace nad wystawą system daje narzędzie jakim są ankiety. Ankieta zawiera zestaw zagadnień (pytań) do opracowania przez interesariuszy. W następnym kroku wypełnioną ankietta zostaje wysłana. Zestawieniem zagadnień jest ankieta podsumowująca. Służą one zebraniu informacji potrzebnych do właściwego zaplanowania i zorganizowania wystawy. Ankietowani opisują w nich swoje oczekiwania związane z daną wystawą, określają przesłanie, grupy odbiorców, szacunkowy budżet wystawy/wydarzenia itd. Ankiety udostępnione są wszystkim interesariuszom, a ich podsumowanie (ankieta podsumowująca) wykonuje się w systemie automatycznie.
Ankiety wysyłane są w dwóch etapach procesu tworzenia wystawy: inicjatywnym i wizji wystawy. Każdy z nich może składać się z dowolnej ilości serii. W etapie pierwszym - inicjatywnym - interesariusze odpowiadają na pytanie ogólne, w drugim - wizji wystawy - bardziej szczegółowe.
Wersja standardowa
Akcja | Opis |
---|---|
|
|
| |
Okno zawierające listę interesariuszy, do których wysłano ankiety, wraz ze stanem ich opracowania (nieopracowane, w trakcie, opracowane). | |
W prawej części okna znajdują się przyciski umożliwiające przegląd i dodanie kogitów. |
Wersja internetowa
Akcja | Opis |
---|---|
Ekran ankiety - wyświetlane zapisy
W prawej części okna pojawiają się odpowiedzi i sugestie danego interesariusza. | |
W prawej części okna znajdują się przyciski umożliwiające przegląd i dodanie kogitów. |