Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

Interesariusze projektu to wszystkie te osoby lub jednostki, które mają wpływ na projekt . Interesariusze projektu to wszystkie te osoby lub jednostki, które mają wpływ na projekt i są zainteresowane i są zainteresowane jego przebiegiem. Interesariusz Interesariuszem projektu , może być również osobąosoba, organizacją czy grupą społeczną powiązaną organizacja czy grupa społeczna powiązana z projektem w jakikolwiek sposób, która będzie zainteresowana jego pozytywnymi lub negatywnymi wynikami  wynikami, albo na którą podejmowane decyzje i działania , będą miały określony wpływ. 


W systemie Ekspozeo zarządzanie projektem rozpoczyna się od stworzenia

listy interesariuszy.


Menu główne → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy


Umieszczony Klikając w panelu bocznym przycisk Image Removed wyświetla się ekran  Image Added otwiera ekran podział zarządzania na działy i role

Image Removed

Działania wykonywane w powyższym panelu pozwalają na dołączenie danych osobowych interesariuszy  Image Removed 

Image Removed

Poprawianie danych Image Removed możliwość zmiany działu, roli, wprowadzanie uwag.

Image Removed

ANKIETY

. Interesariuszy dodajemy do działu interesariusze.

Image Added


Aby dodać do listy kolejną osobę/interesariusza, wybieramy przycisk Image Added  i uzupełniamy wybrane pola:

Image Added

Przycisk Image Addedumożliwia poprawienie danych interesariusza, a Image Added - usunięcie danej osoby z listy. Przycisk Image Added uruchamia listę osób, których dane umieszczono w systemie.




Ankiety

Menu główne → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy → Wizja wystawy

Kolejnym etapem pracy nad stworzeniem wystawy są ankiety, które zawierają Rozpoczynając prace nad wystawą system daje narzędzie jakim są ankiety. Ankieta zawiera zestaw zagadnień (pytań) do opracowania przez interesariuszy. W następnym kroku wypełnioną ankietta zostaje wysłana. Zestawieniem zagadnień jest ankieta podsumowująca. Służą one zebraniu informacji potrzebnych do właściwego zaplanowania i zorganizowania wystawy. Ankietowani opisują w nich swoje oczekiwania związane z daną wystawą, określają przesłanie, grupy odbiorców, szacunkowy budżet wystawy/wydarzenia itd. Ankiety udostępnione są wszystkim interesariuszom, a ich podsumowanie (ankieta podsumowująca) wykonuje się w systemie automatycznie. 

Ankiety wysyłane są w dwóch etapach procesu tworzenia wystawy: inicjatywnym i wizji wystawy. Każdy z nich może składać się z dowolnej ilości serii. W etapie pierwszym - inicjatywnym - interesariusze odpowiadają na pytanie ogólne, w drugim - wizji wystawy - bardziej szczegółowe.


Wersja standardowa


Akcja Opis

Image Modified

  • Kolejny etap oraz seria. System pozwala na tworzenie wielu serii jednego etapu.
  • Klikają w przycisk wyświetla się ekran nowej
    1. Okno wyboru etapu i serii ankiet.
    2. Przycisk interesariusze i ankiety uruchamia ekran redagowania nowej wiadomości,
    wysyłanie
    1. którą możemy wysłać do interesariuszy.
    2. Ankieta podsumowująca - sugestie i odpowiedzi na pytania w ankiecie.

    Image Modified

    Image Modified

    Dodanie
    • Nowa ankieta - dodanie nowej ankiety
    • Redakcja pytań - możliwość wpisu odpowiedzi interesariusza na pytanie
    • Podsumowanie - widok wszystkich odpowiedzi
    • Zakończenie ankiety


    Image Added

    Okno zawierające listę interesariuszy, do których wysłano ankiety, wraz ze stanem ich opracowania (nieopracowane, w trakcie, opracowane). 

    Image Added

    W prawej części okna znajdują się przyciski umożliwiające przegląd i dodanie kogitów.


    Wersja internetowa

    Akcja Opis

    Image Added

    Ekran ankiety - wyświetlane zapisy

    • wybór etapu i serii ankiet, data utworzenia ankiety
    • status - redagowana, zakończona
    • progres - wskaźnik opracowania ankiety.

    W prawej części okna pojawiają się odpowiedzi i sugestie danego interesariusza.

    Image Added

    W prawej części okna znajdują się przyciski umożliwiające przegląd i dodanie kogitów.