Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.


MUZEO STANDARDMUZEO WEB

Image Added

Image Added


Zakładka Wypożyczenia pozwala na wgląd w stan wypożyczeń i rezerwacji Czytelników, wprowadzanie nowych wypożyczeń i rezerwacji, przyjmowanie zwrotów, a także przejście do danych wszystkich Czytelników oraz do monitów.

Jest możliwość połączenia modułu Biblioteka w systemie MUZEO  z Biblioteką - Katalogiem on-line (OPAC). Jest to internetowy, publicznie dostępny katalog zbiorów bibliotecznych danej instytucji (przeglądarka komunikująca się z API). 

Dzięki Bibliotece (OPAC) Czytelnicy mogą odnaleźć i sprawdzić dostępność materiałów bibliotecznych, dokonywać rezerwacji wybranych przez siebie pozycji, a także mają podgląd do Panelu Czytelnika, gdzie widzą historię swoich rezerwacji i wypożyczeń.


Po kliknięciu na zakładkę Wypożyczenia otwiera się okno z wszystkimi zapisami wypożyczeń i rezerwacji 


MUZEO STANDARD


Image Added


MUZEO WEB

Image Added


Objaśnienia dotyczące możliwości pracy:

  • Popraw - można poprawić dozwolone elementy w Wypożyczeniu,
  • Nowe wypożyczenie - pozwala na zapisanie egzemplarza do wypożyczenia na zewnątrz albo wydania na miejscu
  • Anuluj - opcja dostępna tylko przy Rezerwacji oraz Opóźnieniu, zamienia wcześniejszy status na Anulowanie (egzemplarz stanie się znów dostępny),
  • Usuń -  opcja dostępna tylko przy Rezerwacji oraz Opóźnieniu - pozwala całkowicie usunąć zapis (egzemplarz stanie się znów dostępny),
  • Wydaj - gdy egzemplarz jest w rezerwacji, to tą funkcją można go wydać - trzeba podać datę i godzinę wydania,
  • Zwróć - działanie rejestrujące powrót egzemplarza do biblioteki - trzeba podać datę i godzinę zwrotu,
  • Monity - pozwala wysłać monit dot. tego egzemplarza, daje wgląd w monity wysłane ewentualnie wcześnie,
  • Czytelnik - pokazują się Dane Czytelnika.

Aby móc wypożyczyć Czytelnikowi nową pozycję, należy kliknąć Image Added /Image Added.


Otworzy się wówczas okno Wypożyczenia.

MUZEO STANDARD

Image Added


MUZEO WEB

Image Added


Po lewej stronie do uzupełnienia i potwierdzenia:

  • stanowisko biblioteczne - za pomocą przycisku Stanowisko - o ile stanowisk jest więcej niż jedno,
  • wypożyczenie na zewnątrz albo na miejscu - można to zmieniać -  o ile przy  samym egzemplarzu nie ma zastrzeżeń co do tego,
  • osoba Czytelnika - można zapisać nr karty bibliotecznej albo przyciskiem Osoba wybrać spośród osób i kart czynnych,
  • opis bibliograficzny  - wybierany za pomocą przycisku Pozycja. Gdy nie będzie dostępnych egzemplarzy, pojawi się stosowne objaśnienie. Objaśnienie będzie również w przypadku, gdy w podanym okresie wypożyczenie nie będzie możliwe
  • egzemplarz - można kliknąć czytnikiem na kod, wpisać tu ręcznie albo odnaleźć przyciskiem Egzemplarz. Gdy egzemplarz nie będzie możliwy do wybrania, pojawi się informacja, również w razie kolizji okresów wypożyczenia z aktualnymi rezerwacjami
  • okres wypożyczenia,  przy czym:
    • pilnuje się,  by daty nie były dniami wolnymi od pracy - sprawdzany jest kalendarz (w parametrach systemu)
    • godziny nie mogą być poza godzinami pracy zapisanymi przy danym stanowisku bibliotecznym
  • koszyk wypożyczeń - by zaakceptować wybór i dodać do puli egzemplarzy wydawanych czy rezerwowanych danej osobie, sprawdzana jest prawidłowość danych ( np. czy egzemplarz nie jest zastrzeżony dla osób wybranych).

Uwaga: jeśli przegląd wypożyczeń i rezerwacji jest wywołany z karty bibliotecznej, to osoba nie może być zmieniona. Podobnie gdy wyświetlenie rezerwacji i wypożyczeń następuje z konkretnego egzemplarza, to nie może być zmieniony ani on, ani pozycja opisu bibliograficznego.

Gdy klikniemy na przycisk Do koszyka, wówczas dane dotyczące egzemplarza, który będzie wypożyczony/wydany/rezerwowany, pokażą się po w prawej części okna.

Jest tam Koszyk wypożyczeń, gdzie mamy dwa przyciski:

  • Wycofaj pozycjęprzy czym możemy wycofać ją albo całkowicie, albo tylko cofnąć ją do lewej strony okna
  • Zapisz koszyk - egzemplarze zostaną wpisane do rejestru wypożyczeń i rezerwacji pod następującymi warunkami:
    • bada się kompletność danych jak wcześniej oraz okresy wypożyczenia, bo być może w tzw. międzyczasie egzemplarz został wydany komuś innemu
    • wypożyczenia bieżące nie przekraczają wyznaczonego jej limitu egzemplarzy na stanie. Nie dotyczy to liczby rezerwacji,  lecz wydanych już egzemplarzy
    • Jeżeli warunki nie zostaną spełnione, to zapis jest wstrzymany. 
    • Jeśli osoba zalega z odebraniem egzemplarza albo zwleka z oddaniem, to zapisanie koszyka poprzedzone będzie informacją o tym oraz pytaniem o potwierdzenie zapisu.

Po kliknięciu na Zapisz koszyk - jeśli proces przebiegł prawidłowo i dany egzemplarz mógł zostać wypożyczony/wydany/zarezerwowany, koszyk wypożyczeń opróżnia się, a wpis o wypożyczeniu można podejrzeć na Wypożyczeniach.

Wywołanie tej opcji z bieżącego egzemplarza albo , z karty bibliotecznej czy wprost z menu ogólnego pozwoli na wgląd stanu wypożyczeń i ich planowania czyli rezerwacji.

Image Removed


Wyróżnia się zasadnicze następujące statusy wypożyczeń i rezerwacji:

  • anulowania Anulowanie - gdy   wypożyczenie nie doszło do skutku,
  • rezerwacji Rezerwacja - gdy egzemplarz nie został jeszcze użyczony na miejscu ani wydany na zewnątrz (por. kolumna Poza),
  • wydania Wydanie - gdy egzemplarz jest wydany czytelnikowi do użycia na miejscu - wówczas okres użycia dotyczy tylko jednego dnia,
  • wypożyczenia Wypożyczenie - gdy egzemplarz został wyniesiony poza bibliotekę wypożyczony na zewnątrz i jeszcze nie został zwrócony
  • zwłoki - w pobraniu egzemplarza
  • , ale termin zwrotu nie minął,
  • Opóźnienie - egzemplarz został zarezerwowany, ale termin rezerwacji minął a czytelnik jeszcze się po niego nie zgłosił,
  • Zwłoka - termin zwrotu minął,  opóźnienia - gdy termin zwrotu minął a egzemplarz jeszcze nie został zwrócony,
  • ubytkowania Ubytkowanie - gdy egzemplarz został ubytkowany w trakcie wypożyczenia.

Kolorowane Daty daty, w przypadku zwłoki w odbiorze egzemplarza lub zwrotu po terminie także po pobraniu czy zwrocie. kolorowane - w przypadku Opóźnienia oraz Zwłoki (także po odebraniu czy zwrocie). 


Przy kliknięciu na przycisk Czytelnik można podejrzeć Dane osobowe Czytelnika, na którego wpisie dotyczącym wypożyczenia właśnie jesteśmy.  

MUZEO STANDARD

Image Added


MUZEO WEB

Image Added


Z zakładki Wypożyczeń można też przejść do Monitów dotyczących wypożyczenia, które jest aktualnie podświetlone.


Image Added


MUZEO WEB

Image Added

Pol kliknięciu na Image Added/ Image Addedotworzy się okno Monit biblioteczny dotyczące konkretnego wypożyczenia, gdzie podczytane są już dane Czytelnika i nr wypożyczenia, natomiast należy uzupełnić Temat i Treść monitu.

Jest też możliwość zmiany sposobu monitowania. 


Image Added



Image Added