...
Inwentaryzator → z księgi inwentarzowej wybiera obiekty, do których nie są przypisane pliki, następnie poprzez Akcje dodatkowe (górne menu) zapisuje obiekty do digitalizacji:
Pojawi się informacja, aby wskazać zlecenie lub dodać nowe:
...
Następnie zostaniemy przekierowani do okna spisu zleceń digitalizacji, gdzie za pomocą przycisku z menu 
można dołączyć nowe zlecenie lub poprzez przycisk 
wybrać z wcześniej dodanych.
...
Po wyborze opcji uzupełniamy następujące pola, po czym wybieramy wybieramy dodane zlecenie:
Zlecający Muzeum- instytucja zlecająca, możliwość wyboru ze słownika (F3) Osoba-osoba zlecająca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3) Kontakt Znak | Wykonawca Pracownia-pole słownikowe(F3) Osoba-osoba wykonująca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3) Miejsce | Zlecenie Data zlecenia, Nr zlecenia, Symbol Dotyczy - wybór księgi, której digitalizacja dotyczy Nazwa, Treść, Uwagi | Realizacja Planowany okres digitalizacji oraz okres rzeczywisty |
|---|
...
Kolejnym etapem działania inwentaryzatora jest "Przekazanie zlecenia".
Wybierając z menu górnego Akcje dodatkowe "Podgląd obiektów w digitalizacji"
...
Spis zleceń przekazanych do digitalizacji:
Digitalizator otrzymuje zlecenie do realizacji lub przekazuje do uzgodnienia co do terminów.
...
Inwentaryzator w multimediach (ks. inwentarzowa) akceptuje dołączone pliki poprzez "Odbiór merytoryczny plików"
...
wówczas w zleceniu mamy informacje, że zlecenie zostało zrealizowane, a pliki są odebrane merytorycznie. Można zwrócić obiekty do magazynu i zamknąć zlecenie.
...