Do księgi wpływu muzealiów wpisuje się muzealia stanowiące własność muzeum oraz dobra kultury przyjęte do depozytu.
Wpis do księgi wpływu muzealiów powinien być dokonany w dniu, w którym muzeum objęło przedmiot w posiadanie lub przyjęło do depozytu.
Po dokonaniu wpisu przedmioty, powinny zostać przekazany do magazynu.
Aby dodać nowy wpis należy wybrać z menu opcję dołącz "Nowy wpis" i uzupełnić wymagane dane.
...
Poniżej opis pól do uzupełnienia:
| Poszczególne części okna | Opis |
|---|---|
| Księga - pole słownikowe, możliwość wyboru rodzaju księgi. Data wpisu, lub dokładnie, Rok, w muzeum od dnia - daty informujące kiedy obiekt został wpisany do księgi wpływu i od kiedy obiekt jest w muzeum Numer księgi wpływu, znak - numeracja księgi wpływu wyznacza się automatycznie wraz ze znakiem. Możliwość zmiany numeru wówczas zmiana nastąpi również w znaku. Znak księgi wpływu – znak generuje się według formuły wpisanej w wybranej księdze wpływu. Nazwa - nazwa obiektu widoczna w księdze inwentarzowej. |
| Sposób pozyskania obiektu– wybór z listy dostępnych opcji. |
| Dostawca, darczyńca lub opis - pole słownikowe, wybór z listy kontrahentów, w przypadku gdy dany kontakt nie jest wpisany do systemu i nie chcemy, by się w nim znalazł, możliwość wpisania ręcznie osobę lub instytucję, od której został pozyskany obiekt. Rok nabycia - możliwość wpisania ręcznie daty nabycia lub dokładnie - wybór z kalendarza Wg oferty - wybór pozycji ze spisu Komisji Gromadzenia Muzealiów Dokument, z dnia – dokument na podstawie, którego nabyliśmy obiekt oraz data wydania dokumentu. |
| Wartość w dniu nabycia Wartość aktualna – gdy data nabycia obiektu jest przed 1995 rokiem, wówczas wartość w dniu nabycia jest przeszacowana na wartość po denominacji. |
| Pierwszy wpis - informacja kto, kiedy i o której wprowadził wpis Ostatnia zmiana - dane osoby, która wprowadziła ostatnie zmiany Checkbox
|
| Uwagi osoby wprowadzającej wpis, pole opisowe z możliwością powiększenia poprzez przycisk F5 z klawiatury |
Po wprowadzeniu danych i zatwierdzeniu (F2) wpis pojawi się w oknie wszystkich wpisów.