Historia strony

Inwentaryzacja obejmuje szereg czynności proceduralnych, formalnych i organizacyjnych, takich jak zarządzenie przeprowadzenia inwentaryzacji , czy powołanie komisji inwentaryzacyjnej. 

...

Po wybraniu opcji „Inwentaryzacja” zostanie wywołany tabelaryczny spis przeprowadzonych skontrów, który może być uporządkowany np. wg statusu, działu, miejsca, symbolu, daty rozpoczęcia, daty zakończenia itp. Istnieje możliwość dodawania kolumn wg indywidualnych potrzeb. Dane z tego ekranu tworzą nagłówek arkusza danego skontrum.

Aby dodać nagłówek skontrum, należy wybrać opcję opcję Dołącz z menu górnego lub po prawej stronie..

Image Added

Panel 1

Spis wpisów inwentaryzacyjnych.Image Removed

Opis ikon znajdujących się po prawej stronie spisu skontrów. 

zamknij skontrum

Dostępne opcje	Opis	Dostępne opcje	Opis
Image RemovedImage Added	dołączenie nowego nagłówka arkusza skontrum	Image Removed	drukuj
Image Removed	edycja skontrum	Image Removed	gotowy do uruchomienia
Image Removed	usunięcie skontrum	Image Removed	zakończ skontrum
Dodanie nowego spisu inwentaryzacyjnego	Image Added	Wydruki dotyczące spisu inwentaryzacyjnego
Image Added	Poprawienie stany spisu inwentaryzacyjnego	Image Added	Uruchomienie skontrum - oznaczenie skontrum, że jest uruchomione albo wycofane do stanu redagowania
Image Added	Usunięcie spisu inwentaryzacyjnego o ile nie jest jeszcze uruchomiony	Image Added	Koniec spisu - oznaczenie, że spis skontrowy jest ukończony albo wycofany do stanu spisu
Image Added	Przeliczenie pozycji w spisie inwentaryzacyjnym o ile nie jest zaakceptowany	Image Added	Akceptacja - oznaczenie, że skontrum zostało opracowane albo wycofanie do zakończenia spisu
Image Added	IS - obiekty zapisane w systemie IP - obiekty potwierdzone IN - nadwyżki IB - braki IW - obiekty wypożyczone	Image Added	Zamknięcie skontrum przed redagowaniem albo wycofanie do akceptacji różnic	Image Removed	przelicz skontrum	Image Removed

Polecenie Dołącz wywołuje ekran z następującymi polami do wypełnienia:

Podstawa

• Zarządzenie – wpis informacji na podstawie jakiego zarządzenia rozpoczęto skontrum,
• Wydane przez – wybór ze słownika listy osób lub bazy kontaktów
• Data zarządzenia – wybór z kalendarza 

Skontrum

• Numer dokumentu,
• Wydane przez – wybór ze słownika listy osób lub bazy kontaktów
Opis inwentaryzacji - Wstęp, Uwagi oraz Podsumowanie
Image Removed
• symbol -  wyznacza się automatycznie 
• Czas trwania - wybór z kalendarza
• zakres czasowy -  wybór z kalendarza

Skontrum obejmuje obiekty będące: 

• w księdze inwentarzowej - wybór z listy ksiąg zapisanych w systemie
• na stanie magazynu - wybór miejsca przechowywania muzealiów 

Wstęp, cel spisu, uwagi dotyczące rozliczenia - pola opisowe

Image Added

Po wprowadzeniu wymaganych danych Zatwierdzamy poprzez przycisk znajdujący się na dole okna. 

Panel 2

Osoby w komisji

Kolejnym etapem jest wybór osób uczestniczących w inwentaryzacji inwentaryzacji . Poprzez opcję dołącz wybieramy osoby, następnie zatwierdzamy.

Image AddedImage Removed

Poniżej opis 

Image Addeddołączenie nowej osoby, Image Addededycja wybranej osoby, Image Addedusunięcie zaznaczonej osoby

Opis	Okno
Osoba - wybór ze słownika (F3) listy osób Imię i nazwisko - pola opisowe z możliwości wpisania danych bez potrzeby zapisania osoby w słowniku Zespół - wybór ze słownika (F3) - możliwość utworzenia zespołu/ów, które zawsze będą w tym samym składzie będą uczestniczyć w skontrum Checbox - wybór rodzaju uczestnictwa wybranej osoby

Image Removed

Wybór z listy rodzaju uczestnictwa.

Image Added

Zanim rozpoczniemy ostatni etap inwentaryzacji, należy zaakceptować dodany dokument (skontrum), wybierając z bocznego z  menu przycisk Image Removed(gotowy do uruchomieniaImage Added(uruchomienie skontrum). 

Pojawi się komunikat z informację, że można już dodać obiekty. 

Image Added

Dodanie muzealiów do spisu możliwe jest poprzez wybór opcji dołącz (), co spowoduje otwarcie okna z możliwością wyszukania obiektów.

Wyszukanie obiektów, które chcemy dołączyć do skontrum, możliwe jest wg księgi, wg kolekcji, wg miejsca oraz ze spisu wszystkich obiektów. 

Image RemovedImage Added

Wybrane pozycje inwentaryzacji pojawią się w oknie gdzie za pomocą przycisków znajdujących się po prawej stronie.

Za pomocą przycisków możemy oznaczyć ręcznie ich status.

Obiekty lub obiekty opatrzone w kod kreskowy, QR mogą zostać zeskanowane za pomocą czytnika kodów, poprzez opcję "Skanuj kod". 

Skontrum zostaje opatrzone w dokumenty, które można wydrukować. 

Zmiana statusu inwentaryzacji:

Image Removedskontrum zakończone

Image Added z górnego menu. 

Po zakończeniu skontrum możemy oznaczyć jego status:

jako, że spis został zakończony Image Added wówczas kolor wpisu zmieni się na jasnozielony Image Added,

następnym krokiem jest akceptacja Image Added , że skontrum zostało opracowane co spowoduje zmianę koloru na jasnoniebieski Image Added.

Zamknięcie skontrum Image Added zablokuje możliwość wprowadzania zmian, wówczas kolor wpisu zmieni się na biały Image Added

Dokumenty z przeprowadzonej inwentaryzacji tworzą się automatycznie.

Image AddedImage Removedskontrum zamknięte