...
| MUZEO STANDARD |
|---|
|
| MUZEO WEB |
|---|
|
B. Wprowadzenia opisu poprzez Nowy opis z pliku
/
Opis dodajemy dzięki ściągnięciu opisu w formacie MARC 21 z wyszukiwarki posługującej się formatem MARC 21.
Godną polecenia jest strona KaRo, czyli Katalog Rozproszony Bibliotek Polskich.
KaRo to ponad 200 katalogów razem: Biblioteki Narodowej, NUKAT-u (czyli Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego), szkół wyższych, instytucji badawczych oraz bibliotek tradycyjnych i cyfrowych.
...
Wpisujemy ISBN (jeśli jest) lub przynajmniej fragment nazwy Tytułu czy Autora (bądź któryś z wyróżników z wyszukiwarki). Zaznaczamy też, w jakich bibliotekach opis ma być wyszukany.
Ponieważ pola Wydane od/do nie działa w KaRo, będą się wyszukiwać opisy publikacji wydanych w różnych latach.
Po kliknięciu Szukaj pojawi Pojawi się okno z listą bibliotek, są możemy pobrać interesujący nas opis.
...
Wybieramy, który katalog przeszukamy i po kliknięciu na jego nazwę pokażą się
Wybieramy, którą bibliotekę przeszukamy i po kliknięciu na jego nazwę pokażą się poszczególne wyszukane przez system pozycjeKaRo opisy.
Widzimy, że pozycja nr 9 3 to ta, której szukamy.
Klikamy na Szczegóły i otwiera się okno Opis MARC (jeśli w Trybie pracy zawansowanym zaznaczyliśmy USMARC). Jest to opis bibliograficzny w formacie MARC 21.
Jeśli USMARC w Prezentacji szczegółów nie był zaznaczony, wówczas otworzy się okno Informacja bibliograficzna, zawierająca "zwykły" opis bibliograficzny
Pobieramy opis MARC i zapisujemy go (np. w Pobranych czy na Pulpicie).
...
Otworzy się okno, w którym zaznaczamy wcześniej pobrany i zapisany plik (będzie w formacie mrcMARC) i klikamy Otwórz.
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
Otworzy się okno MARC 21 i opis wczytuje się tak samo, jak w przypadku opisu z Biblioteki Narodowej.
...
Korzystamy z tego sposobu, gdy nie uda nam się pobrać pliku MARC 21 z internetu. Jest to sposób najbardziej pracochłonny i też oraz narażony na błędy, ponieważ własnoręcznie uzupełniamy opis bibliograficzny. Najważniejsze dane, które powinniśmy wpisać to: tytuł, autor, miejsce i data wydania. Nie ma obowiązku uzupełnienia wszystkich pól. Zawsze możemy wrócić do edycji przez przycisk Popraw.
...
Do wczytania służą przyciski znajdujące się po lewej stronie panelu:
:
A. BN (Uzupełnij dane wykorzystując)
B Plik (Uzupełnij dane wykorzystując)
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
A. BN (Uzupełnij dane wykorzystując)
A. Chcąc uzupełnić/zastąpić opis bibliograficzny opisem z Biblioteki Narodowej, będąc na konkretnym tym opisie bibliograficznym klikamy przycisk BN (Uzupełnij dane wykorzystując) .
Pojawia się Uwaga
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
Należy gdzie należy wybrać, czy chcemy zastąpić wszystkie pola, czy tylko te brakujące, oraz czy system ma się nas o to pytać za każdym razem.
Dalsza praca z uzupełnianiem wpisu przebiega podobnie jak przy pobieraniu opisu z Biblioteki Narodowej. Otwiera Otwiera się okno Wyszukiwanie wg zasobów BN, wybieramy tam ze spisu właściwą pozycję bibliograficzną i ją właściwy opis bibliograficzny i go zapisujemy, klikając Enter bądź poprzez przycisk Wybierz do zapisu.
Następnie otwiera się okno Marc 21, gdzie zatwierdzamy opis w Marc 21. Po jego zatwierdzeniu opis bibliograficzny jest już uzupełniony/zastąpiony nowym opisem z BN.
B. Plik (Uzupełnij dane wykorzystując)
Chcąc uzupełnić opis bibliograficzny opisem pobranym z innego katalogu niż BN (czyli np. z katalogu KaRo), klikamy klikamy 
./
Pojawia się UWAGA tak jak przy uzupełnianiu wpisu opisem z BN, gdzie klikamy interesującą interesujące nas opcjęopcje.
Tak jak przy wpisaniu wczytywaniu opisu z 
/
, musimy wcześniej ściągnąć opis bibliograficzny w formacie mrcMARC 21, a następnie go zaznaczyć i otworzyć:
.
Otworzy się wówczas okno Marc 21, gdzie zatwierdzamy opis w Marc 21. Po jego zatwierdzeniu wcześniejszy opis bibliograficzny jest już uzupełniony/zastąpiony nowym opisem z pliku.
III Dodanie egzemplarza /y
Egzemplarz do odpisu bibliograficznego można dodać na dwa sposoby:
A. od strony Opisy bibliograficzne
B. od strony Rejestr wpływów/ubytków
A. Dodanie egzemplarza od strony Opisy bibliograficzne opisu bibliograficznego
Mając zaznaczony opis, klikamy przycisk
/ 
Otworzy się okno Egzemplarze, gdzie w nazwie okna wczyta się też tytuł z opisu bibliograficznego. Jedynym aktywnym przyciskiem jest w tym momencie przycisk Dodaj 
/ 
...
Do zatwierdzenia wpisu dot. egzemplarza wystarczy uzupełniona część Bibliografia i Księga inwentarzowa. Pozostałe dane możemy możemy uzupełnić później.
MUZEO STANDARD |
|---|
|
MUZEO WEB |
|---|
|
B. Dodanie egzemplarza od strony Rejestr wpływów/ubytków
Jeżeli chcemy, żeby egzemplarz był wpisany nie tylko w danej księdze inwentarzowej, ale również w Księdze wpływuRejestrze wpływów/ubytków, wpis możemy utworzyć bądź :
a) od strony zakładki Rejestry wpływuwpływów/ubytków, bądź lub
b) przechodząc do Księgi Rejestru wpływu/ubytków od strony Egzemplarza Egzemplarz przy zakładce Opisy bibliograficzne.
a)
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
Po kliknięciu na lupkę przy Księdze wpływuzakładkę Rejestry nabycia i ubytków, otworzy się okno z listą wpisów w tej księdze.rejestrów (jeśli mamy ich w systemie założonych więcej niż jeden), bądź od razu okno Rejestr wpływów/ubytków.
W oknie Po wybraniu Rejestru,
MUZEO STANDARD |
|---|
|
MUZEO WEB |
|---|
|
Samodzielnie uzupełniamy Księgę wpływu. W przypadku, gdy egzemplarz danej pozycji nie był wcześniej wpisany do księgi wpływów, wchodzimy przez 
przy Księdze wpływu na okno Wpis do księgi wpływu.
...
|
Klikamy 
/ 
i otworzy się okno Wpis do rejestru wpływu i ubytków..
Tu tworzymy nowy wpis do Rejestru.
| MUZEO STANDARD |
|---|
|
| MUZEO WEB |
|
Automatycznie nadaje się numer i znak w księdze, podpowiada nazwa księgi, daty wpisu i dokumentu, natomiast sami uzupełniamy rodzaj nabytku (bądź ubytku) i resztę danych. 
Po zatwierdzeniu wracamy do okna Egzemplarz, gdzie przy Księdze wpływu za pomocą przycisku Lupa otwiera się okno Księga wpływu, zjeżdżamy kursorem na ostatni wpis
i klikamy przycisk 
(Wybierz).
wpisu utworzy się nowy wpis w Rejestrze wpływów/ubytków.
| MUZEO STANDARD |
|---|
|
| MUZEO WEB |
|---|
Będąc na nowoutworzonym, pustym wpisie, do którego chcemy dodać egzemplarz (czy egzemplarze), klikamy 
/ 
.
Otworzy się okno Egzemplarze nabywane, gdzie za pomocą przycisku 
przechodzimy do okna Egzemplarz.
Podczytała się tam Księga inwentarzowa (którą można zmienić za pomocą lupki), Księga wpływu (wartość nabycia i przyjęta wpisujemy sami) oraz domyślne opcje wypożyczenia.
| MUZEO STANDARD |
|---|
|
MUZEO WEB |
Aby uzupełnić część Bibliografia, klikamy na lupkę po prawej stronie pola Tytuł,
Otworzy się okno Rejestr opisów bibliograficznychWracamy wtedy do okna Egzemplarz, gdzie wczytały się dane do Księgi wpływu.
Można teraz jeszcze uzupełnić Miejsce przechowywania (rozwijając pola wyboru za pomocą Lupy lub F3) oraz zaznaczyć lub nie opcje Do udostępnienia na miejscu i Podlega wypożyczeniu.
...