Prowadząc prace nad tworzeniem wystawy muzealnej ważnym elementem jest określenie warunków brzegowych czyli elementów jakimi ograniczony jest projektWarunki brzegowe to zespół fizycznych, organizacyjnych i infrastrukturalnych warunków ograniczających projekt, które muszą być spełnione, aby go zrealizować. Przy planowaniu wystawy należy uwzględniać czynniki ograniczające na każdym etapie planowania, projektowania, budowania i dostępu dla zwiedzających.
W Ekspozeo mamy do czynienie z podstawowymi elementami tj. dot. czynienia z warunkami brzegowymi dotyczącymi budynku, wystawy i scenariusza. Każdy z nich opisany składowymi jakie napotykamy jest składowymi, z jakimi spotykamy się w projekcie. Warunkami brzegowymi budynku jest projekt, w jakim budynku planowane jest wydarzenie, nowej budowli czy już istniejącej, instalacje , potrzeba Warunki brzegowe budynku związane są np. z projektem, instalacjami, potrzebą dostosowania do potrzeb wystawy. Zwrócenie uwagi Należy zwrócić uwagę na dostępność dla osób niepełnosprawnych, dostępność dostępność dla wszystkich grup wiekowych, jak również tłumaczenia na języki obce. Funkcjonalność Ważne są także funkcjonalność ogólna dla zwiedzających , i wytyczone kierunki zwiedzania . Funkcjonalności oraz funkcjonalności muzealne - magazyny, pracownie fotograficzne fotograficzne oraz uzgodnienia drogowe , i przyłącza. Ograniczenia
Ograniczenia wystawy określamy w projekcie plastycznym, przy produkcji scenografii i multimediów, reprodukcji, funkcjonalności ekspozycji oraz przy zarządzaniu systemami ekspozycyjnymi. Ograniczenia widoczne w bezpieczeństwie, oświetleniuNależy także wziąć pod uwagę ograniczenia dotyczące kwestii bezpieczeństwa, oświetlenia, kontroli klimatu, w pracach promocyjnych, a także na styku z instalacjami budynkowymi. Nieodzownym warunkiem brzegowym na każdym etapie projektu jest budżet , i rozliczenia finansowe z wykonawcami.
W systemie Ekspozeo warunki brzegowe mogą być określone i modyfikowane przez użytkownika.
Planując wystawę należy uwzględniać czynniki ograniczające na każdym etapie planowania , projektowania , budowania , dostępu dla zwiedzających.