Do działu Administracja, finanse zaliczamy grupy:
- admin - pracownik muzeum lub firmy trzeciej o szerokich uprawnieniach na wysokości niemal wdrożenia,główny księg. - uprawnienia merytoryczne w tej części systemu, ale także wprowadzanie dokumentów po okresie
- finanse - obsługa dokumentów księgowych i innych zagadnień dot. sprzedaży, zakupów, magazynów itp.,, przychodów, kosztów
- budżet - konstrukcja budżetu (szczegółowy dostęp do zapisu w budżecie w systemie pt. Uprawnienia do budżetu)
- sekretariat - obsługa dziennika korespondencji, polecenia itp.
- kadry - obsługa kalendarzy, nieobecności, delegacji i innych zagadnien dot. czasu pracyhead - dyrekcja, zarząd muzeum i inne osoby topowe,
- materiały - zarządzanie magazynem materiałowym, towarowym (zakupy, sprzedaż itp.),narzędzia - zarządzanie magazynem narzędziowym,i dokumentami magazynowymi
- operatorzy - obsługa na stoiskach i sprzedaż biletów, usług i akcesoriów z wykorzystaniem m.in. kas drukarek fiskalnych,
- sekretariat - obsługa dziennika korespondencji, absencje, polecenia itp.,
- bilety - wystawianie biletów np. z lekcjami, warsztatami itp. i wpisywania danych o frekwencji
- wyposażenie - zarządzanie wyposażeniem, dokumentami
- narzędzia - zarządzanie magazynem narzędziowym,
Uprawnienia wglądu:
- zarząd - wgląd we wszystkie informacje w tym zastrzeżone, pisma, budżet ale bez uprawnień do działania.
- pisma - pozostałe osoby ale mające tylko wgląd w treść korespondencji zastrzeżonej w dzienniku
Uprawnienia techniczne:
- nadzór - uprawnienia do nadawania dostępów i haseł pracownikom muzeum oraz osobom pracującym przez www, oraz parametryzacji obiegu dokumentów
- admin - wszystkie wymienione uprawnienia w tym technicznezarząd - dyrekcja i zarząd muzeum.