Przechowywanie muzealiów i ich archiwizacja.
Spis miejsc przechowywania muzealiów dostępny dla użytkownika w
Menu główne → Skontra, ruch muzealiów →
W tym miejscu mamy możliwość określenia i dodania pomieszczeń znajdujących się w muzeum, w których przechowywane są obiekty muzealne, użytkowe.
Menu główne → Administracja, finanse → Administracja → Struktura muzeum → Miejsca przechowywania muzealiów.
Okno miejsc przechowywania muzealiów znajdujących się w muzeum podzielone jest na dwa panele.
- Panel spisu nazw oraz rozmieszczenia miejsc przechowywania obiektów.
- Panel spisu obiektów znajdujących się w wybranym miejscu.
Dodając miejsca w sposób hierarchiczny mamy możliwość określenia go - od magazynu po salę, regał czy szufladę. Do każdej z osobna można dodać obiekty.
W górnym menu: 
Opcja popraw pozwoli edytować dane na karcie obiektu.
Dodaj - zostanie wyświetlone okno z pytaniem, co ma zostać dodane:
Wybierając Podległe miejsce system dołączy podrzędną kategorię do tej, na której stoi kursor, natomiast po wybraniu opcji Inne miejsce - na Tym samym poziomie, na którym został ustawiony kursor myszy:
Można również dodać magazyn, wówczas należy uzupełnić dane:
Po wyborze z menu "miejsca przechowywania muzealiów" pojawi się okno ze spisem miejsc oraz obiektów do nich zapisanych.
Spis miejsc widoczny jest w formie hierarchicznej.
Tworzenie struktury miejsc.
Rozpoczynając tworzenie struktury miejsc przechowywania muzealiów należy wybrać opcję 
z górnego menu a następnie wybrać z dostępnych opcji rodzaj oraz uzupełnić dane.
- Gmach rozumiany jako budynek, w którym znajduje się instytucja.
- Magazyn - miejsce podległe do gmachu służące do przechowywania muzealiów
- inne miejsce, podległe miejsce - miejsce podległe do magazynu - oznacza np. garaż, salę, pracownię, wystawę czasową, hol, regał, półkę, szufladę itp
Pozostałe opcje dostępne w menu znajdującym się nad strukturą miejsc:
edycja danych wprowadzony jako opis miejsca
usunięcie miejsca (możliwe gdy nie są przypisane eksponaty)
pracownicy obsługujący magazyn (opis w jaki sposób dodać osobę znajduje się poniżej)
rozwinięcie lub zwinięcie struktury miejsc
wyświetlenie wszystkich pozycji znajdujących się w tym miejscu
- Dodanie osoby odpowiedzialnej, obsługującej magazyn.
Wybór osoby odpowiedzialnej możliwy ze słownika listy osób.
Spis muzealiów przypisanych do miejsc.
Dostępne opcje (menu pojawi się gdy zaznaczona jest pozycja w spisie muzealiów) :
- Szukaj - wyszukiwanie obiektów dokładnie lub kontekstowo
- Kolejność - możliwość zmiany kolejności kolumn
- Podgląd - podgląd opisu obiektu bez możliwości wprowadzania zmian
- Historia obiektu - historia zmiany miejsc eksponatu
- Miejsce stałe obiektu
- Zmień miejsce - możliwość przeniesienia obiektu w inne miejsce
Informacje dodatkowe
- Możliwa jest zmiana kolejności miejsc przechowywanie poprzez opcję złapania lewym przyciskiem myszki wybranego rekordu i przeciągnięcia go w inne.
...