Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

Dołączenie nowego wpisu do dziennika uruchamiamy uruchamia się albo w trybie obiegu albo w imporcie (faktur najczęsciej) albo wprost poprzez kliknięcie przycisku Dołącz Image Removed, po czym nastąpi uruchomienie , Pojawi się okna Pozycja dziennika, które należy uzupełnić . (okno może być odmienne w zależności od trybu i wersji systemu):


Opis pól


Opis
Rodzaj

Wybór z listy, jaki dokument chcemy dodać do dziennika, poniżej mamy checkboxy do odznaczania:

Zastrzeżony wgląd do pism (jeśli chcemy, aby dostęp do dokumentu miały określone osoby),

Do zapisu dokumentu w Muzeo (po zaznaczeniu tej opcji możliwe jest wybranie kooperanta tylko z listy zdefiniowanych),

Dokument zapisany już w systemie

SymbolWpisujemy symbol dokumentu np. w przypadku faktury, umowy - jej numer
Checkbox

dokument wysłany/dokument otrzymany - zaznaczamy, czy jest to dokument otrzymany przez nas, czy dokument, który mamy zamiar wysłać; ikona obok informuje nas, czy dokument jest otrzymany  czy też wysłany 

Data wystawienia data data wystawienia dokumentu
Data w dzienniku data data wprowadzenia dokumentu
Nr dziennika i kodnumer dziennika oraz kod nadawany automatycznie
Tryb nadaniawypełnia się w przypadku dokumentu wysyłanegoZnak nadania. Wybrane hasło ze słownika lub wpisywane wprost w to pole
Znak w dziennikukażdy wpis w dzienniku ma swój numer oraz znak. Znal zazwyczaj składa się z kodu dokumentu, roku i numeru w roku. Jeśli numeracja jest miesięczna, to w znaku powinnien być ujęty także miesiąc ujęty. Chodzi o jednoznaczne oznaczenie wpisu w skali wielu muzeów i lat. 
Wartośćwartość, jeśli jest podana
Płatnośćpoprzez wybór ze słownika przy pomocy klawisza F3, jaki rodzaj płatności dotyczy dokumentu, do dnia określa datę podaną jako ostateczną datę do zapłaty
Kooperant

wybór kooperanta, którego dotyczy dokument poprzez przycisk  lub klawisz F3, można też skorzystać z przycisku  aby szukać po fragmencie nazwy lub wpisanie jego nazwy jako tekstu (bez wprowadzenia)

NIP, Kod, Miastodane kooperanta - podczytywane po wyborze Kooperanta
Dotyczymożna wybrać Oznacznie to ma charakter informacyjny w przeglądzie dokumentów. Można wpisać cokolwiek albo wybrać hasło ze słownika (klawisz F3).  Jeśli w stałych użytkownika zapisane jest automatyczne uzupełnianie, do jakiego typu dokumentów chcemy ten dokument przypisaćto nowe hasło wpisane automatycznie doda się do słownika
Treść, Uwagimiejsce na opis i uwagi dokumentu
Obraz dokumentuumieszczony jest tutaj obraz pdf , doc - za pomocą klawisza F3 możemy załączyć obraz dokumentu, np. skan lub pdf z dowolnego nośnika lub podłączonego skanera.albo pliku graficznego. W fakturach sprzedaży automatycznie do tego pola zapisywana jest jej kopia (oryginał w pole Plik, pdf ). W pozostałych dokumentach w to pole można wpisać pdf lub plik graficzny za pomocą klawisza F3 - trzeba po włączeniu klawisza wskazać plik z dysku/pulpitu. W obiegu dokumentów tutaj zapisywany są skany dokumentów otrzymanych


Pola na dole pod kreską Opis → Skrócony obieg dokumentów
Dowiązanie dokumentu bieżącego
  • za pomocą przycisku lupki , możemy wyszukiwać dokumenty: tego samego klienta, bądź różnego, aby móc je podczepić
  • poprzez kliknięcie na przycisk  usuniemy powiązanie dokumentu z innymi dokumentami 
  • poprzez przycisk  możemy sprawdzić już istniejące powiązania dokumentu.

...

Poprzez kliknięcie w przycisk następuje anulowanie rekordu i tym samym zamknięcie i powrót do ogólnego widoku ekranu dziennika.Anulowania  Anulowania rekordu można dokonać również klawiszem klawiatury ESC (podpowiedź widoczna w nazwie omawianego przycisku akcji).

Uwaga:  Użycie omawianego przycisku spowoduje anulowanie rekordu bez zapisu, a co za tym idzie - trwałą utratę wprowadzonych do nowo redagowanego rekordu danych!