Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.



Poszczególne części zakładkiOpis 

Image Modified

Akcje - multimedia

Image Modified ikona informuje o tym, że dany wizerunek u góry jest wizerunkiem głównym

Image Modifiedpoprzez kliknięcie w przycisk następuje przekierowanie użytkownika do zasobów zgromadzonych w pamięci komputera. Po przejrzeniu zawartości i dokonaniu wyboru dowolnej ilości plików, uruchomienie dodawania nastąpi po wybraniu opcji właściwej dla systemu Windows - zazwyczaj polecenia Otwórz.

Image Modified poprzez kliknięcie w przycisk następuje przekierowanie użytkownika do repozytorium obiektów. Uruchomione zostaje okno główne panelu. Użytkownik może dokonać wyboru spośród plików istniejących w systemie. Funkcja systemu szczególnie przydatna w chwili, gdy pracę przy obiekcie wykonuje dwóch niezależnych pracowników - pracownik merytoryczny oraz pracownik zajmujący się digitalizacją.

Image Modified poprzez kliknięcie w przycisk następuje "przypięcie" wizerunku jako wizerunku głównego obiektu, który będzie wyświetlany w karcie obiektu. Tym samym przyciskiem można również dokonać "odpięcia" wizerunku i "przypięcia" innego.

Image Modified przyciski używane do przeglądania plików dodanych do obiektu. Przeglądanie odbywa się zgodnie z kierunkiem wskazanym przez strzałkę na przycisku.

Image Modified podgląd plików przypiętych do obiektu

  • do systemu można dołączyć każdego rodzaju pliki w nieograniczonej ilości. Jeden plik nie może przekroczyć 8GB 

Image Modified

Pola uzupełniane systemowo

  • Księga - jeśli nastąpił wybór księgi inwentarzowej pole automatycznie wypełni się nazwą księgi,
  • Nr obiektu, znak zespołu, element - wyznacza się pierwszy wolnym numer w księdze,  znak zespołu i numerem elementu składowego (jeśli obiekt elementy takowe posiada). Jeśli dane podpowiadane przez system są błędne, to na obecnym poziomie redagowania karty głównej obiektu użytkownik może poczynić zmiany w polu Nr obiektu dokonujemy wpisując numer właściwy.
  • Znak inwentarzowy - wyznacza się automatycznie wg ustalonej formuły 
  • Data wpisu - bieżąca data równoważna do dnia dodania obiektu. Przycisk Kalendarz umożliwia użytkownikowi zmianę, jeśli proponowany zapis jest nieprawidłowy.
  • Dział do którego przypisana jest wybrana księga 
  • Kod kreskowy - wyznacza się automatycznie

Image Modified

Pola uzupełniane poprzez wpis użytkownika

  • Nazwa - nazwa obiektu widoczna w księdze inwentarzowej.
  • Nazwa po opracowaniu - nazwa obiektu, która może pojawić się znacznie później, po prawidłowym opracowaniu naukowym obiektu. Widoczna na wydruku wykazu obiektów podlegających użyczeniu. Okno szczególnie przydatne dla jednostek prowadzących ewidencję równoczesną - papierową i elektroniczną. Dla przykładu, w księdze papierowej w chwili wpisu obiekt otrzymał nazwę: Order Ligii Honorowej (Nazwa), zaś po opracowaniu otrzymał nazwę Order Legii Honorowej na masywnej sztabie kolekcjonerskiej (Nazwa po opracowaniu).

Ikona 

Image Modified - nazwa po opracowaniu przetłumaczona na inne języki 

Image Modified

Image Modified

  • Checkbox i pola dotyczące ilości - system podpowiada "Obiekt pojedynczy".  W przypadku obiektu złożonego (Obiekt będący kompletem) dane należy zmienić dokonując prawidłowego odznaczenia i wpisu. Po zapisaniu rekordu nastąpi uaktywnienie przycisku Image Modified znajdującego się w panelu akcji i filtrowania ekranu wertowania księgi inwentarzowej. Uruchomiona funkcja umożliwia użytkownikowi przygotowanie odrębnych kart dla każdego elementu składowego obiektu złożonego/zespołu. 

Image Modified

Miejsce przechowywania/magazyn

Pole, w którym użytkownik umieszcza informację o miejscu przechowywania jest słownikowe. Rozwinięcie słownika może nastąpić poprzez użycie klawisza F3. Dodatkowo obok pola znajduje się przycisk, którego wybór poprzez kliknięcie uruchamia okno Wskaż miejsce dla obiektu. Użytkownik zatem na dwa wskazane wyżej sposoby może dokonać wpisu o miejscu przechowywania obiektu.