| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
Opis bibliograficzny są to dane, które pozwalają zidentyfikować publikację (podstawowe to: tytuł, autor, miejsce i data wydania).
Funkcja Opisy Funkcja ta pozwala na utworzenie opisów bibliograficznych dotyczących poszczególnych pozycji księgozbioru oraz , pracę na tych opisach, a następnie dodatnie do opisu egzemplarza.
(Dopiero Utworzenie opisów jest niezbędne, ponieważ dopiero gdy mamy wpisany dany opis, możemy do niego przypisać egzemplarz, któremu nadamy numer w księdze inwentarzowej.)
Po wejściu w zakładkę Opisy bibliograficzne pojawia się okno, gdzie dodajemy nowe opisy i w którym której wyświetlają się tytuły pozycji, jeśli już zostały one opisy już wpisane do Bibliotekisystemu.
Z górze ekranu (oraz po jego lewej stronie w Muzeo Standard) Na ekranie znajdują się przyciski oraz pola wyboru, które pozwalają na pracę nad opisemdodanie nowego opisu, opracowywanie opisu, a także na przypisanie do opisu egzemplarza.
Są tez również wyszukiwarki, dzięki którym można znaleźć dany opis.
| MUZEO STANDARD |
|---|
|
| MUZEO WEB |
|
I Wprowadzanie opisu bibliograficznego
Opis bibliograficzny możemy wprowadzić na trzy sposoby:
- A - pobranie i dołączenie opisu z Biblioteki Narodowej ,(najprostszy sposób)
- B - pobranie i dołączenie opisu z innej wyszukiwarki, np. KaRo,
- C - wpisanie opisu z autopsji, czyli odręcznie
Polecane jest korzystanie z dwóch pierwszych sposobów, ponieważ wtedy opis zaczytuje się automatycznie. Jest to możliwe dzięki temu, że pobierane opisy są w formacie MARC 21.
Opis wprowadzamy z autopsji wówczas, gdy nie znaleźliśmy w wyszukiwarce opisu w formacie MARC 21.
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
A. Pobranie i dołączenie opisu z Biblioteki Narodowej jest najbardziej polecanym oraz najprostszym sposobem wprowadzenia opisu.
...
Po kliknięciu przycisku "Rozwiń wszystkie" możemy podejrzeć, jak wygląda opis w Marc 21 w przypadku konkretnej wczytanej pozycjikonkretnego wczytanego opisu:
| MUZEO STANDARD |
|---|
|
| MUZEO WEB |
|---|
|
Po zatwierdzeniu opisu Marc 21 poprzez kliknięcie w górnym menu 
/ 
pojawi się okno "Edycja", służące do edytowania opisu bibliograficznego.
...
W ostatnim polu - Uwagi/Inne możemy już przypisać dany opis do konkretnej księgi inwentarzowej.
| MUZEO STANDARD |
|---|
|
| MUZEO WEB |
|---|
|
Dodanie egzemplarza/y do opisu bibliograficznego
Mając podświetlony opis, klikamy przycisk
/ 
Otworzy się okno Egzemplarze, gdzie w nazwie okna wczyta się też tytuł z opisu bibliograficznego. Jedynym aktywnym przyciskiem jest w tym momencie przycisk Dodaj 
/ 
Po jego kliknięciu otworzy się ono Egzemplarz z uzupełnioną już częścią Bibliografia, a także z uzupełnioną częścią dot. księgi inwentarzowej (jeśli wcześniej, przy zatwierdzaniu opisu bibliograficznego, przypisaliśmy już opis do konkretnej księgi inwentarzowej).
Data, numer inwentarzowy, znak inwentarzowy oraz kod kreskowy podczytają się automatycznie (ale jest też możliwość odręcznej zmiany tych danych).
Wczytają się również domyślne dane dotyczące Wypożyczenia, które możemy od razu zedytować.
Pozostałe dane, jak te dotyczące Przechowywania, Księgi wpływu czy Wartości uzupełniamy samodzielnie.
Podanie wartości jest istotne ze względów księgowych.
Do zatwierdzenia wpisu dot. egzemplarza wystarczy uzupełniona część Bibliografia i Księga inwentarzowa.
Pozostałe dane możemy, ale nie musimy, uzupełnić później.
...
...
Jeżeli chcemy, żeby egzemplarz był wpisany nie tylko w danej księdze inwentarzowej, ale również w Księdze wpływu/ubytków, wpis możemy utworzyć bądź od strony zakładki Rejestry wpływu/ubytków, bądź przechodząc do Księgi wpływu od strony Egzemplarza przy zakładce Opisy bibliograficzne.
Po kliknięciu na lupkę przy Księdze wpływu, otworzy się okno z listą wpisów w tej księdze.
...
...
Samodzielnie uzupełniamy Księgę wpływu. W przypadku, gdy egzemplarz danej pozycji nie był wcześniej wpisany do księgi wpływów, wchodzimy przez 
przy Księdze wpływu na okno Wpis do księgi wpływu.
...
Po zatwierdzeniu wracamy do okna Egzemplarz, gdzie przy Księdze wpływu za pomocą przycisku Lupa otwiera się okno Księga wpływu, zjeżdżamy kursorem na ostatni wpis
i klikamy przycisk 
(Wybierz).
Wracamy wtedy do okna Egzemplarz, gdzie wczytały się dane do Księgi wpływu.
Można teraz jeszcze uzupełnić Miejsce przechowywania (rozwijając pola wyboru za pomocą Lupy lub F3) oraz zaznaczyć lub nie opcje Do udostępnienia na miejscu i Podlega wypożyczeniu.
Po kliknięciu przycisku Zatwierdź otworzy się okno Egzemplarze, gdzie zaznaczony już będzie Status jako "Na stanie"
Jeśli mamy więcej egzemplarzy takiej samej pozycji, z tego samego zakupu (w związku z czym miałby ten sam numer w księdze wpływu), użyjemy przycisku 
Dodanie nowego egzemplarza poprzez skopiowanie bieżącego.
B. Wprowadzenia opisu poprzez Nowy opis z pliku
/
Opis dodajemy dzięki ściągnięciu opisu w formacie MARC 21 z wyszukiwarki posługującej się formatem MARC 21.
...
Ponieważ ściągać będziemy z niego pliki w MARC 21, można ustawić na stronie tryb pracy Zaawansowany i zaznaczyć tam przy Prezentacji szczegółów 
- skróci to czas wyszukiwania.
Poniżej fragment okna startowego KaRo w trybie pracy Zaawansowanym.
Przykład wyszukania opisu książki "Księgi Jakubowe" autorstwa Olgi Tokarczuk, wydanej w 2018 roku.
Wpisujemy ISBN (jeśli jest) lub przynajmniej fragment nazwy Tytułu czy Autora (bądź któryś z wyróżników z wyszukiwarki). Zaznaczamy też, w jakich bibliotekach opis ma być wyszukany.
Ponieważ pola Wydane od/do nie działa w KaRo, będą się wyszukiwać opisy publikacji wydanych w różnych latach.
Po kliknięciu Szukaj pojawi Pojawi się okno z listą bibliotek, są możemy pobrać interesujący nas opis.
Wybieramy, który katalog przeszukamy i po kliknięciu na jego nazwę pokażą się
Wybieramy, którą bibliotekę przeszukamy i po kliknięciu na jego nazwę pokażą się poszczególne wyszukane przez system pozycjeKaRo opisy.
Widzimy, że pozycja nr 9 3 to ta, której szukamy.
Klikamy na Szczegóły i otwiera się okno Opis MARC (jeśli w Trybie pracy zawansowanym zaznaczyliśmy USMARC). Jest to opis bibliograficzny w formacie MARC 21.
Jeśli USMARC w Prezentacji szczegółów nie był zaznaczony, wówczas otworzy się okno Informacja bibliograficzna, zawierająca "zwykły" opis bibliograficzny
Pobieramy opis MARC i zapisujemy go (np. w Pobranych czy na Pulpicie).
Następnie klikamy w systemie MUZEO na ./ 
Otworzy się okno, w którym zaznaczamy wcześniej pobrany i zapisany plik (będzie w formacie mrcMARC) i klikamy Otwórz.
Pojawia się okno Rodzaj opisu
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
Otworzy się okno MARC 21 i opis wczytuje się tak samo, jak w przypadku i wprowadzamy opis bibliograficzny, jak było to przedstawione przy pobieraniu opisu z Biblioteki Narodowej.
C. Trzeci sposób wprowadzania pozycji toOpis z autopsji
/ 
tzw. dodanie "z ręki".
Korzystamy z tego sposobu, gdy nie uda nam się pobrać pliku MARC 21 z internetu. Jest to sposób najbardziej pracochłonny oraz narażony na błędy, ponieważ własnoręcznie musimy wypełnić pola edycjiuzupełniamy opis bibliograficzny. Najważniejsze dane, które powinniśmy wpisać to: tytuł, autor, miejsce i data wydania. Nie ma obowiązku uzupełnienia wszystkich pól. Zawsze możemy wrócić do edycji przez przycisk Popraw.
Przy kliknięciu na Nowy opis z autopsji pojawi się możliwość wyboru: albo
- całkowicie samodzielnie wprowadzamy nowy opis, albo
- dodajemy opis
...
- według kopii bieżącego opisu (na przykład, gdy nowy opis różni się od poprzedniego tylko rokiem wydania
...
- ).
...
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
...
Pole MARC 21 przy opisach bibliograficznych wprowadzonych opisie wprowadzonym z autopsji jest puste, ponieważ nie korzystamy z pliku MARC.
| MUZEO STANDARD | |
|---|---|
|
| MUZEO WEB |
|---|
|
Istnieje jednak możliwość, po kliknięciu przycisku samodzielnego wpisania MARCa,
Nowy MARC, samodzielnego utworzenia wpisu w MARCu. Po wybraniu i zatwierdzeniu danego rekordu, Potrzebna jest jednak do tego dobra znajomość formatu MARC 21.
| MUZEO STANDARD |
|---|
|
| MUZEO WEB |
|---|
|
|
II Uzupełnienie/zastąpienie danych opisu bibliograficznego
...
Jest to polecane, jeżeli poprzednio opis był wpisany z autopsji, czyli ręcznie, bez podczytywania opisu z pliku mrc z BN czy innego katalogu. Możliwe jest też podczytanie ponowne podczytanie opisu w formacie mrc, jeśli np. poprzednio omyłkowo zapisany był błędny opis.
...
Do wczytania służą przyciski znajdujące się po lewej stronie panelu:
:
A. BN (Uzupełnij dane wykorzystując)
B Plik (Uzupełnij dane wykorzystując)
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
A. BN (Uzupełnij dane wykorzystując)
A. Chcąc uzupełnić/zastąpić opis bibliograficzny opisem z Biblioteki Narodowej, będąc na konkretnym tym opisie bibliograficznym klikamy przycisk BN (Uzupełnij dane wykorzystując) .
Pojawia się Uwaga
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
Należy gdzie należy wybrać, czy chcemy zastąpić wszystkie pola, czy tylko te brakujące, oraz czy system ma się nas o to pytać za każdym razem.
Dalsza praca z uzupełnianiem wpisu przebiega podobnie jak przy pobieraniu opisu z Biblioteki Narodowej. Otwiera Otwiera się okno Wyszukiwanie wg zasobów BN, wybieramy tam ze spisu właściwą pozycję bibliograficzną i ją właściwy opis bibliograficzny i go zapisujemy, klikając Enter bądź poprzez przycisk Wybierz do zapisu.
Następnie otwiera się okno Marc 21, gdzie zatwierdzamy opis w Marc 21. Po jego zatwierdzeniu opis bibliograficzny jest już uzupełniony/zastąpiony nowym opisem z BN.
B. Plik (Uzupełnij dane wykorzystując)
Chcąc uzupełnić opis bibliograficzny opisem pobranym z innego katalogu niż BN (czyli np. z katalogu KaRo), klikamy klikamy 
./
Pojawia się UWAGA tak jak przy uzupełnianiu wpisu opisem z BN, gdzie klikamy interesującą interesujące nas opcjęopcje.
Tak jak przy wpisaniu wczytywaniu opisu z 
/
, musimy wcześniej ściągnąć opis bibliograficzny w formacie mrcMARC 21, a następnie go zaznaczyć i otworzyć:
.
Otworzy się wówczas okno Marc 21, gdzie zatwierdzamy opis w Marc 21. Po jego zatwierdzeniu wcześniejszy opis bibliograficzny jest już uzupełniony/zastąpiony nowym opisem z pliku.
III Dodanie egzemplarza
Egzemplarz do odpisu bibliograficznego można dodać na dwa sposoby:
A. od strony Opisy bibliograficzne
B. od strony Rejestr wpływów/ubytków
A. Dodanie egzemplarza od strony Opisy bibliograficzne
Mając zaznaczony opis, klikamy przycisk/ 
Otworzy się okno Egzemplarze, gdzie w nazwie okna wczyta się też tytuł z opisu bibliograficznego. Jedynym aktywnym przyciskiem jest w tym momencie przycisk Dodaj /
Po jego kliknięciu otworzy się okno Egzemplarz z uzupełnioną już częścią Bibliografia, a także z uzupełnioną częścią dot. księgi inwentarzowej (jeśli wcześniej, przy zatwierdzaniu opisu bibliograficznego, przypisaliśmy już opis do konkretnej księgi inwentarzowej).
Data, numer inwentarzowy, znak inwentarzowy oraz kod kreskowy podczytają się automatycznie (ale jest też możliwość odręcznej zmiany tych danych).
Wczytają się również domyślne dane dotyczące Wypożyczenia, które możemy od razu zedytować.
Pozostałe dane, jak te dotyczące Przechowywania, Księgi wpływu czy Wartości uzupełniamy samodzielnie (Podanie wartości jest istotne ze względów księgowych).
Do zatwierdzenia wpisu dot. egzemplarza wystarczy uzupełniona część Bibliografia i Księga inwentarzowa. Pozostałe dane możemy możemy uzupełnić później.
MUZEO STANDARD |
|---|
|
MUZEO WEB |
|---|
|
B. Dodanie egzemplarza od strony Rejestr wpływów/ubytków
Jeżeli chcemy, żeby egzemplarz był wpisany nie tylko w danej księdze inwentarzowej, ale również w Rejestrze wpływów/ubytków, wpis możemy utworzyć:
a) od strony zakładki Rejestry wpływów/ubytków, lub
b) przechodząc do Rejestru wpływu/ubytków od strony Egzemplarz przy zakładce Opisy bibliograficzne.
a)
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
Po kliknięciu na zakładkę Rejestry nabycia i ubytków, otworzy się okno z listą rejestrów (jeśli mamy ich w systemie założonych więcej niż jeden), bądź od razu okno Rejestr wpływów/ubytków.
W oknie Po wybraniu Rejestru,
MUZEO STANDARD |
|---|
|
MUZEO WEB |
|---|
|
Klikamy 
/ 
i otworzy się okno Wpis do rejestru wpływu i ubytków..
Tu tworzymy nowy wpis do Rejestru.
| MUZEO STANDARD |
|---|
|
| MUZEO WEB |
|
Automatycznie nadaje się numer i znak w księdze, podpowiada nazwa księgi, daty wpisu i dokumentu, natomiast sami uzupełniamy rodzaj nabytku (bądź ubytku) i resztę danych.
Po zatwierdzeniu wpisu utworzy się nowy wpis w Rejestrze wpływów/ubytków.
| MUZEO STANDARD |
|---|
|
| MUZEO WEB |
|---|
Będąc na nowoutworzonym, pustym wpisie, do którego chcemy dodać egzemplarz (czy egzemplarze), klikamy 
/ 
.
Otworzy się okno Egzemplarze nabywane, gdzie za pomocą przycisku 
przechodzimy do okna Egzemplarz.
Podczytała się tam Księga inwentarzowa (którą można zmienić za pomocą lupki), Księga wpływu (wartość nabycia i przyjęta wpisujemy sami) oraz domyślne opcje wypożyczenia.
| MUZEO STANDARD |
|---|
|
MUZEO WEB |
Aby uzupełnić część Bibliografia, klikamy na lupkę po prawej stronie pola Tytuł,
Otworzy się okno Rejestr opisów bibliograficznych.
Można teraz jeszcze uzupełnić Miejsce przechowywania (rozwijając pola wyboru za pomocą Lupy lub F3) oraz zaznaczyć lub nie opcje Do udostępnienia na miejscu i Podlega wypożyczeniu.
Po kliknięciu przycisku Zatwierdź otworzy się okno Egzemplarze, gdzie zaznaczony już będzie Status jako "Na stanie"
Jeśli mamy więcej egzemplarzy takiej samej pozycji, z tego samego zakupu (w związku z czym miałby ten sam numer w księdze wpływu), użyjemy przycisku Dodanie nowego egzemplarza poprzez skopiowanie bieżącego.