Prowadząc prace nad tworzeniem wystawy muzealnej ważnym elementem jest określenie warunków brzegowych czyli elementów jakimi ograniczony jest projekt.Warunki brzegowe to zespół fizycznych, organizacyjnych i infrastrukturalnych warunków ograniczających projekt, które muszą być spełnione, aby go zrealizować. Przy planowaniu wystawy należy uwzględniać czynniki ograniczające na każdym etapie planowania, projektowania, budowania i dostępu dla zwiedzających.
W Ekspozeo mamy do czynienie z podstawowymi elementami tj. dot. czynienia z warunkami brzegowymi dotyczącymi budynku, wystawy i scenariusza. Każdy z nich opisany składowymi jakie napotykamy jest składowymi, z jakimi spotykamy się w projekcie. Warunkami brzegowymi budynku jest projekt, instalacje . Zwrócenie uwagi Warunki brzegowe budynku związane są np. z projektem, instalacjami, potrzebą dostosowania do potrzeb wystawy. Należy zwrócić uwagę na dostępność dla osób niepełnosprawnych, dostępność dostępność dla wszystkich , grup wiekowych, jak również tłumaczenia na języki obce. Ważne są także funkcjonalność ogólna dla zwiedzających jak również muzealna zwiedzających i wytyczone kierunki zwiedzania oraz funkcjonalności muzealne - magazyny, pracownie fotograficzne itp., rozliczenia finansowe oraz uzgodnienia drogowe , i przyłącza. Ograniczenia
Ograniczenia wystawy określamy w projekcie plastycznym, przy produkcji scenografii i multimediów, reprodukcji, funkcjonalności ekspozycji oraz przy zarządzaniu systemami ekspozycyjnymi. Ograniczenia widoczne w bezpieczeństwie, oświetleniuNależy także wziąć pod uwagę ograniczenia dotyczące kwestii bezpieczeństwa, oświetlenia, kontroli klimatu, w pracach promocyjnych, a także na styku z instalacjami budynkowymi. Nieodzownym warunkiem brzegowym w całości projektu są na każdym etapie projektu jest budżet i rozliczenia finansowe . z wykonawcami.
W systemie Ekspozeo warunki brzegowe mogą być określone i modyfikowane przez użytkownika.
