...
Części problemów, które mogą pojawić się podczas organizacji wystawy można uniknąć (lub przynajmniej je zminimalizować) przeprowadzając odpowiednio wcześnie analizę ryzyk. Jest ona konieczna dla płynnego prowadzenia projektu, zarówno na etapie jego planowania, jak i realizacji. W muzeach zajmują się tym zarówno kuratorzy oraz dyrekcja, jak też działy promocji i inne osoby zaangażowane w proces organizacji danego wydarzenia. Bardzo ważna jest współpraca między działami - dzięki temu do kuratora czy koordynatora projektu oraz osób zarządzających trafia pełny obraz wszelkich szans i zagrożeń.
*Analiza
Grupy ryzyk
W systemie Ekspozeo ryzyka podzielono na grupy, które mogą być dowolnie modyfikowane przez użytkowników. Układ drzewkowy ułatwia przypisywanie określonych ryzyk do konkretnych grup.
Legenda:
- dodaj nową grupę główną
...
- edytuj grupę/podgrupę
- usuń grupę/podgrupę
Analiza ryzyk
Moduł Analiza pozwala szczegółowo opisać ryzyka występujące na poszczególnych etapach projektu, wraz z określeniem prawdopodobieństwa ich wystąpienia oraz skutkiem (w skali od 1 do 5), dodawać je do grup i usuwać. Poszczególne ryzyka opisane w module Analiza można następnie przypiąć do odpowiednich części procesu organizacji wystawy.
*Szablony ryzyk