Każde zdjęcie obiektu ze stanu, zmiana miejsca przechowywania oraz przyjęcie jest również odnotowywane w Historii ruchu muzealiów poprzez automatyczne stworzenie karty zdjęcia/przyjęcia obiektu ze stanu magazynowego. Akcje te są zależne od wpisanej daty w protokole wydania/przyjęcia. W przypadku, gdy użyczającym jest inne muzeum niż nasze, wówczas zamiast pola Obiekt mamy możliwość wypełnienia prostej formatki, która zawiera podstawowe informacje odnośnie obiektu: Znak inwentarzowy, Nazwa, Twórca, Technika, Materiał, słowniki wielokrotnego wyboru, Wymiary, Ilość, WartośćHistorii wypożyczeń, Historii ruchu wewnątrz muzeum.
Poniżej opis elementów okna ruchu muzealiów.
...
| Spis utworzonych dokumentów np umów. Możliwość dołączenia plików z pamięci komputera poprzez opcję przeciągnięcia. |
4. Fazy przekazania
W module ruchu muzealiów wyróżniamy fazy przekazania obiektu:
- rozszerzoną gdzie wymagana jest aprobata konserwatora
| Faza | |
|---|---|
| Redagowanie przekazania | W tej fazie redagowane jest przekazanie muzealiów oraz dodawane są obiekty do przekazania. Następnym krokiem jest akceptacja dokumentu. |
| Aprobata konserwatora | |
| Akceptacja wydania | |
Przygotowanie obiektów | Gotowość obiektów do wydania potwierdzona. Potwierdzenie realizacji wydania spowoduje zmianę miejsca przechowywania obiektów, a wycofanie akceptacji dokumentów przekazania obiektów wróci wydanie do fazy akceptacji. |
| Powrót obiektów | Dokumenty zwrotu obiektów zostały utworzone. Należy je teraz zaakceptować, w tym celu należy przejść do dokumentów i je zaakceptować, bądź kliknąć przycisk Akceptacji dokumentów znajdujących się poniżej. |
| Realizacja wydania | Obiekty zostały wydane. Można teraz utworzyć dokumenty zwrotu obiektów. |
| Zamknięcie | Przekazanie jest zakończone |
- oraz uproszczoną nie wymagająca aprobaty konserwatora
| Faza | |
|---|---|
| Redagowanie przekazania | W tej fazie redagowane jest przekazanie muzealiów oraz dodawane są obiekty do przekazania. Następnym krokiem jest akceptacja dokumentu. |
| Realizacja przekazania | Obiekty zostały przekazane. Po zatwierdzeniu ich powrotu będzie można zamknąć przekazanie. |
| Zamknięcie | Przekazanie jest zakończone |
5. Panel spisu muzealiów dołączonych do umowy użyczenia
...
W systemie istnieją trzy rodzaje ruchu muzealiów :
- ruch wewnątrz muzeum - zmiana miejsca przechowywania
- przyjęcie obiektu z zewnątrz
- wydanie obiektu na zewnątrz - użyczenie