Każde zdjęcie obiektu ze stanu, zmiana miejsca przechowywania oraz przyjęcie jest również odnotowywane w Historii ruchu muzealiów poprzez automatyczne stworzenie karty zdjęcia/przyjęcia obiektu ze stanu magazynowego. Akcje te są zależne od wpisanej daty w protokole wydania/przyjęcia. W przypadku, gdy użyczającym jest inne muzeum niż nasze, wówczas zamiast pola Obiekt mamy możliwość wypełnienia prostej formatki, która zawiera podstawowe informacje odnośnie obiektu: Znak inwentarzowy, Nazwa, Twórca, Technika, Materiał, słowniki wielokrotnego wyboru, Wymiary, Ilość, WartośćHistorii wypożyczeń, Historii ruchu wewnątrz muzeum.
Poniżej opis elementów okna ruchu muzealiów.
...
Spis utworzonych dokumentów np umów. Możliwość dołączenia plików z pamięci komputera poprzez opcję przeciągnięcia. |
4. Fazy przekazania
W module ruchu muzealiów wyróżniamy fazy przekazania obiektu:
- rozszerzoną gdzie wymagana jest aprobata konserwatora
Faza | |
---|---|
Redagowanie przekazania | W tej fazie redagowane jest przekazanie muzealiów oraz dodawane są obiekty do przekazania. Następnym krokiem jest akceptacja dokumentu. |
Aprobata konserwatora | |
Akceptacja wydania | |
Przygotowanie obiektów | Gotowość obiektów do wydania potwierdzona. Potwierdzenie realizacji wydania spowoduje zmianę miejsca przechowywania obiektów, a wycofanie akceptacji dokumentów przekazania obiektów wróci wydanie do fazy akceptacji. |
Powrót obiektów | Dokumenty zwrotu obiektów zostały utworzone. Należy je teraz zaakceptować, w tym celu należy przejść do dokumentów i je zaakceptować, bądź kliknąć przycisk Akceptacji dokumentów znajdujących się poniżej. |
Realizacja wydania | Obiekty zostały wydane. Można teraz utworzyć dokumenty zwrotu obiektów. |
Zamknięcie | Przekazanie jest zakończone |
- oraz uproszczoną nie wymagająca aprobaty konserwatora
Faza | |
---|---|
Redagowanie przekazania | W tej fazie redagowane jest przekazanie muzealiów oraz dodawane są obiekty do przekazania. Następnym krokiem jest akceptacja dokumentu. |
Realizacja przekazania | Obiekty zostały przekazane. Po zatwierdzeniu ich powrotu będzie można zamknąć przekazanie. |
Zamknięcie | Przekazanie jest zakończone |
5. Panel spisu muzealiów dołączonych do umowy użyczenia
...
W systemie istnieją trzy rodzaje ruchu muzealiów :
- ruch wewnątrz muzeum - zmiana miejsca przechowywania
- przyjęcie obiektu z zewnątrz
- wydanie obiektu na zewnątrz - użyczenie