Przechowywanie muzealiów i ich archiwizacja.
Spis miejsc przechowywania muzealiów dostępny dla użytkownika w
Menu główne → Skontra, ruch muzealiów →
W tym miejscu mamy możliwość określenia i dodania pomieszczeń znajdujących się w muzeum, w których przechowywane są obiekty muzealne, użytkowe.
Menu główne → Administracja, finanse → Administracja → Struktura muzeum → Miejsca przechowywania muzealiów.
Okno miejsc przechowywania muzealiów znajdujących się w muzeum podzielone jest na dwa panele.
- Panel spisu nazw oraz rozmieszczenia miejsc przechowywania obiektów.
- Panel spisu obiektów znajdujących się w wybranym miejscu.
Dodając miejsca w sposób hierarchiczny mamy możliwość określenia go - od magazynu po salę, regał czy szufladę. Do każdej z osobna można dodać obiekty.
W górnym menu: 
Historia obiektów – w tym miejscu zostanie pokazane, gdzie obiekty znajdowały się wcześniej,
a po kliknięciu spacji na dokumencie przechowywania obiektu zostanie pokazane szczegółowe info, skąd pochodzi obiekt, jaki jest jego stan, sposób użycia itp. Opcja popraw pozwoli edytować dane na karcie obiektu
Dodaj miejsce - zostanie wyświetlone okno z pytaniem, gdzie ma zostać dodane nowe miejsce lub magazyn:
Na poziomie w Dół opcja dołączy podrzędną kategorię do tej, na której stoi kursor; druga opcja na Tym samym poziomie z tym, na którym został ustawiony kursor myszy;
miejsce można zamienić na magazyn,
wówczas prócz skrótu należy uzupełnić dane: kod, dział, adres, telefon, prowadzący, telefon, numeracja dokumentów (dla tego magazynu, F3 i wybór numeracji);
Dodaj magazyn jw. przy zmianie magazynu: należy uzupełnić pola w oknie i zapisać zmiany; aktywność magazynu zaznacza się checkboxem w oknie Aktywny;
magazyn można zmienić na miejsce przechowania opcją z górnego menu;
- usuń – bezpowrotnie usuwa zaznaczoną pozycję
Po wyborze z menu "miejsca przechowywania muzealiów" pojawi się okno ze spisem miejsc oraz obiektów do nich zapisanych.
Spis miejsc widoczny jest w formie hierarchicznej.
Tworzenie struktury miejsc.
Rozpoczynając tworzenie struktury miejsc przechowywania muzealiów należy wybrać opcję 
z górnego menu a następnie wybrać z dostępnych opcji rodzaj oraz uzupełnić dane.
- Gmach rozumiany jako budynek, w którym znajduje się instytucja.
- Magazyn - miejsce podległe do gmachu służące do przechowywania muzealiów
- inne miejsce, podległe miejsce - miejsce podległe do magazynu - oznacza np. garaż, salę, pracownię, wystawę czasową, hol, regał, półkę, szufladę itp
Pozostałe opcje dostępne w menu znajdującym się nad strukturą miejsc:
edycja danych wprowadzony jako opis miejsca
usunięcie miejsca (możliwe gdy nie są przypisane eksponaty)
pracownicy obsługujący magazyn (opis w jaki sposób dodać osobę znajduje się poniżej)
rozwinięcie lub zwinięcie struktury miejsc
wyświetlenie wszystkich pozycji znajdujących się w tym miejscu
- Dodanie osoby odpowiedzialnej, obsługującej magazyn.
Wybór osoby odpowiedzialnej możliwy ze słownika listy osób.
Spis muzealiów przypisanych do miejsc.
Dostępne opcje (menu pojawi się gdy zaznaczona jest pozycja w spisie muzealiów) :
- Szukaj - wyszukiwanie obiektów dokładnie lub kontekstowo
- Kolejność - możliwość zmiany kolejności kolumn
- Podgląd - podgląd opisu obiektu bez możliwości wprowadzania zmian
- Historia obiektu - historia zmiany miejsc eksponatu
- Miejsce stałe obiektu
- Zmień miejsce - możliwość przeniesienia obiektu w inne miejsce
Informacje dodatkowe
- Możliwa jest zmiana kolejności miejsc przechowywanie poprzez opcję złapania lewym przyciskiem myszki wybranego rekordu i przeciągnięcia go w inne.
...